Administrative Assistant Jobs

Are you bilingual and immediately available? Do you have experience in an international environment? Don't wait any longer, this job is waiting for you! For our client, a prestigious family-owned shipping company, we are currently looking for an Administrative Assistant for a permanent 80% position. Your activities at your future employer Assist the team with administrative tasks and compliance r...

Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit 20 Jahren erfolgreich. Für den Standort in...

Pour anticiper les besoins de nos clients, nous recherchons plusieurs profils d'assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment. MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. Le poste se trouve à Genève. Votre mission : accueil téléphonique et physique gestion du planning de l'équipe d'intervention gestion du courriers e...

Administrative Assistant (h/f/d) 80-100% Introduction Avec son réseau de magasins modernes, Lidl Suisse est de plus en plus présent sur le marché national. L'expansion en Suisse se poursuit sans cesse depuis son entrée sur le marché en 2009. Lidl te propose des tâches intéressantes et des opportunités de carrière variées dans le secteur dynamique qu'est le commerce de détail. Ta mission Mise à jo...

ch: Administrative*r Assistent*in 60% | Aufgaben: Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle; Führung der Departementskasse; Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen; Schriftverkehr in Deutsch und Englisch; Bearbeitung des...

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a mo...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung u...

En tant qu'assistante juridique, vous avez plusieurs tâches clés:Traitement des documents juridiques et demandes auprès d'instances juridiques suisses (autorités par exemple)Soutien quotidien à l'équipe juridique dans la rédaction de documents juridiques (lettres, mémoires), ou encore dans la prise en charge de recherches juridiquesAssurer le transfert, la signature et l'archivage de documents ju...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung u...

Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including:H...

EinleitungLidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.Deine Aufgaben - Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements - Prüfung...

Postuler maintenant Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'industrie, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ive à 100% pour une mission temporaire à durée indéterminée et une entrée en fonction le 1er juin 2024. Vos activités chez votre futur employeur - Vous accueillez la clientèle, les fournisseurs et les clients - Vous gérez les appels téléphoniques...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung u...

Administrative*r Assistent*in 60% Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung u...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung un...

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proak...

Stellenbeschreibung Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams Organisation von Meetings & Konferenzräumen Erstellen von Meeting-Protokollen Organisation von Event & Catering Mithilfe beim O...

Stellenbeschreibung Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams Organisation von Meetings & Konferenzräumen Erstellen von Meeting-Protokollen Organisation von Event & Catering Mithilfe beim O...

Assistant administrative Offre d'emploi : Assistante Administrative Entreprise : Torréfaction Au Moka S. A Lieu : Neuchâtel Type de contrat : Temps plein Description de l'entreprise : La Torréfaction Au Moka S. A est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la torréfaction de café de qualité. Nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à offrir à nos clients une ...

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than ...

Deine Aufgaben - Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich - Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets - Postverarbeitung und Postrundgang - Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen - Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten - Unterstützung bei administrativen Aufgaben Dein Profil - Du bringst eine abgeschlossene kaufmänni...

Finance & Administrative Assistant POSITION DETAILS Designation: Finance & Administrative Assistant Business Unit: Glenmark Specialty SA Function: Finance & Administration Location: Neuchâtel OVERALL JOB RESPONSABILITIES Update financial spreadsheets for intercompany Reconciliations Support Glenmark monthly, Quarterly Closings Checking, validating & booking of AP and AR invoices in SAP Reconciles...

Finance & Administrative Assistant POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel OVERALL JOB RESPONSABILITIES Update financial spreadsheets for intercompany Reconciliati...