Administrative Assistant Jobs in Zürich

Deine Aufgaben Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets Postverarbeitung und Postrundgang Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten Unterstützung bei administrativen Aufgaben Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildun...

Deine AufgabenFront und Backoffice an unserem Hauptsitz in ZürichBearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und TicketsPostverarbeitung und PostrundgangOrganisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:InnenDokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von DokumentenUnterstützung bei administrativen AufgabenDein ProfilDu bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie m...

Deine AufgabenFront und Backoffice an unserem Hauptsitz in ZürichBearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und TicketsPostverarbeitung und

The Company | The Role The hiring organization is a flourishing group of companies that has grown tremendously over the last few years, growing from a German market leader into a pan-European market leader through M&As. Today, it operates plant assets in nine European countries, with over 2,400 employees at more than 70 locations, and has established regional offices in Germany, Switzerland, Ital...

Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet Ihr Einsatz - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mai...

Zur Vervollständigung eines aufgestellten und jungen Teams von unserem Kunden in Zürich sich wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n einsatzfreudige/n und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin Administration Ihr Einsatz - Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats - Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen...

This Role: - You support the end-to-end recruiting process - You create HR reports, analyse HR KPIs and derive appropriate measures - You actively support HR projects - You provide support in administrative topics, such as our time recording system - You provide support in the area of employer branding - You will work closely with the HR Business Partner to to drive forward our employee engagemen...

Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebs netz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten ...

Beginnen Sie Ihre berufliche Reise in Winterthur mit uns! Unser Kunde, ein innovatives und dynamisches Unternehmen, begrüßt frischgebackene Lehrabgänger/innen, die als Office Assistant ihre Karriere starten möchten. Werden Sie Teil eines Teams, das sich durch Kreativität, Engagement für Exzellenz und ein starkes Commitment zu Diversität und Inklusion auszeichnet. Office Assistant Lehrabgänger/inn...

We are looking for administrative assistance to support our University and Career counselors with their programming, curriculum and office management. As an administrative assistant you will support with managing data, generating reports, communicating with all shareholders, and running events on ca...

Zur Vervollständigung eines aufgestellten und jungen Teams von unserem Kunden in Zürich sich wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n einsatzfreudige/n und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin Administration Ihr Einsatz- Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats- Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen- ...

Job DescriptionThe LGT Capital Partners' Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks:- Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead;- Applicati...

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Administrative Assistant an unserem Hauptsitz in...

Overview On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing various administrative tasks. This is a per...

Are you looking for an intriguing part-time role as an administrator to promptly become a part of the Legal and Integrity department at a leading organization? We present an engaging position with the opportunity to contribute to efficient operations in a vibrant setting.Administrative Assistant (f/...

EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all) AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung...

Job description We are looking for a proactive, solution-oriented, and reliable Administrative Assistant who will support the Professor and group members in all administrative and organizational matters, to ensure the continued excellence of the group s research, teaching and service. This includes accounting and finance (expenses, invoices and budget to set up and control), financial administrat...

Werden Sie ein Teil von Manpower SchweizWir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet Ihr Einsatz- Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung)- Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mail v...

General Information: Start-/Enddate: ASAP until //4 (extension planned) Place of work: Zürich Workload: % Remote/Home Office: hybrid Job summary: In this role you will support the Legal and Integrity department in the process from engaging with a law firm, through following up on monthly basis to receive invoices and create estimates for accruals and making sure that we pay our vendors on time an...

Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries, we cooperate with partners for specifi...

Are you looking for an intriguing part-time role as an administrator to promptly become a part of the Legal and Integrity department at a leading organization? Our client present an engaging position with the opportunity to contribute to efficient operations in a vibrant setting. Administrative Assistant (f/m/d) 50% Your challenges Collaborate closely with law firms and other departments Ensure t...

General Information: Start-/Enddate: ASAP until //4 (extension planned) Place of work: Zürich Workload: % Remote/Home Office: hybrid Job summary: In this role you will support the Legal and Integrity department in the process from engaging with a law firm, through following up on monthly basis to receive invoices and create estimates for accruals and making sure that we pay our vendors on time an...

Job Description The LGT Capital Partners Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; Application...

Herzlich willkommen bei persona service GmbH! Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im Gesundheitswesen. Als innova...