Administration Jobs in Basel-Stadt

Die Wyniger Gruppe ist eine in Basel ansässige Gastronomie-Gruppe und umfasst zahlreiche Betriebe. Stammhaus der neu gegründeten Gruppe ist Der Teufelhof Basel mit dem Restaurant Atelier, Gourmetrestaurant Bel Etage, Bar&Kaffee Zum Teufel, Kunsthotel, Galeriehotel, SET Hotel.Residence by Teufelhof, Theater sowie mit dem Wein- und Spezialitätenladen Falstaff. Darüber hinaus betreibt die Gruppe das...

Ihre Aufgaben bei uns: - Sicherstellen der wirtschaftlichen und umweltgerechten Sammlung und Entsorgung von Industrie- und Sonderabfällen bei den Kunden in der Schweiz - Disponieren der LKW-Fahrer und der Betriebsmitarbeiter unserer ISED-Abteilung - Disponieren von kundenorientierten Entsorgungsaufträgen sowie von internen und externen Sammeltouren des eigenen Lieferwagens - Zuständig für die KFZ...

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon Ihr Aufgaben Arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsvorbereitung, und Pflege der Stammdaten) im SAP Abstimmung des Wareneingangsrechnungskontos in Zusammenarbeit mit der Beschaffung Bearbeitung von Mahnungen und Lieferantenanfragen Testen von Kreditorenworkflow AFI auf Funktional...

Sie sind engagiert, selbständig, vertrauenswürdig und zuverlässig. Sie übernehmen gerne Verantwortung und können sich selber motivieren. Wir bieten Ihnen eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen Team. Ihre Aufgaben Telefonische Betreuung unserer Kunden (Kosmetik-Institute, Parfümerien, Apotheken, Coiffeursalons, Grosskunden) - aktiv und passiv Terminvereinbarung für AD Erste...

Administrative Support for International Healthcare Professionals Our client is a major pharma player in Basel with a distinctive and unmistakable image, carrying very strong brands. The purpose of the Contract & Process Manager is to support the International Medical Affairs Team in managing numerous contacts to Health Care Professionals for congresses, trainings, contracts with client company, ...

Administrative Support for International Healthcare Professionals Our client is a major pharma player in Basel with a distinctive and unmistakable image, carrying very strong brands. The purpose of the Contract & Process Manager is to support the International Medical Affairs Team in managing numerous contacts to Health Care Professionals for congresses, trainings, contracts with client company, ...

In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine grössere ambulante Institution in Basel, welches über ein breites Angebot an verschiedenen Dienstleistungen für ihre Kunden verfügt, suchen wir Sie als Dipl. Pflegefachperson HF, welche gerne administrativ tätig ist. Als motivierte und engagierte Pflegefachperson auf tertiärer Stufe sind Sie verantwortlich für die Fallführungen und übernehmen die Tagesve...

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Teamplayer als... Leiter Elektrobau m/w 100% Ihre Herausforderung Abwicklung von Neubauprojekten ab Baubewilligung bis zur Übergabe Planung und Abwicklung von Umbau- und Sanierungsprojekten Verantwortlich für Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle Dokumentation und Administration des Bauprozesses Sicherstellen von Garantieabna...

100% Arbeiten, wo die Gastfreundschaft gelebt wird Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt.Das charmante, stilvolle Boutique Hotel Märthof am Markplatz mit 68 einzigartigen Zimmer wurde im Juli 2021 eröffnet, an bester Lage inmitten der historischen Altstadt von Basel mit Blick auf den Markplatz...

Für unseren Kunden suchen wir einen HR- Expert (m/w) Ihre Herausforderung Zuständig für die Durchführung der vorgegebenen HR-Prozesse Verantwortlich für die Umsetzung der Personalpolitik und Strategie Ansprechperson für Mitarbeiter und Vorgesetzte Mithilfe bei der Rekrutierung Allgemeine Personaladministration Ihre Kompetenz Abgeschlossene Ausbildung im HR Berufserfahrung in ähnlicher Position Un...

Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiären Unternehmen übern...

Das bewegst du: Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des B2 C Standortes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung im Walk-in-Bereich und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben...

Deine Aufgaben Rapporteingabe inkl. Abklärung mit den Mitarbeitern bei fehlenden Informationen Kreditioren- und Debitorenbuchungen Bankbuchungen Rechnungserstellung für Kleinbaustellen Postverteilung Telefonbedienung Kontrolle offene Posten Allgemeine Unterstützung im Büro und administrative Aufgaben Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Rechnungswesen An...

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: SAP Basis - dafür schlagen unsere Herzen und tüfteln unsere Köpfe. Durch unseren einzigartigen Fokus auf SAP Basis und unsere nachgewiesene Expertise ermöglichen wir unseren Kunden ihre SAP Landschaft stabil und effizient zu betreiben. Mit unserem Know-how helfen wir ihnen dabei, die Systeme kontinuierlich an die kompl...

Meine AufgabenBetreuung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP Landschaft in Richtung CloudIncident- und Life-Cycle-Management sowie aktive Mitarbeit in diversen ProjektenWeitere Aufgaben in der SAP Rollen- und Benutzerverwaltung sowie Dokumenten- und DatenarchivierungMeine QualifikationenAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifi...

Meine Aufgaben Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP Landschaft in Richtung Cloud Incident- und Life-Cycle-Management sowie aktive Mitarbeit in diversen Projekten Weitere Aufgaben in der SAP Rollen- und Benutzerverwaltung sowie Dokumenten- und Datenarchivierung Meine Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qu...

Spezialist im Rechnungswesen für die F. Hoffmann La Roche, Basel Angestellte/r Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Adm...

Your tasks:Provide services regarding contract and claims management to the ongoing projects via:Contract review, negotiations support/preparation, risk analysis for suppliers, sub-contractors and own servicesCoordinating with staff on all levels to draft, align and own contract strategiesPreparation or review/co-creation of customer and subcontractor-facing communicationSupport in sales and proc...

Your tasks:Provide services regarding contract and claims management to the ongoing projects via:Contract review, negotiations support/preparation, risk analysis for suppliers, sub-contractors and own servicesCoordinating with staff on all levels to draft, align and own contract strategiesPreparation or review/co-creation of customer- and subcontractor-facing communicationSupport in sales and pro...

Stellvertretender Gastgeber und Leitung Administration & Events (m/w/d) 80% - 100% - Basel Das Weiherschloss Bottmingen ist in der zweiten Hälfte des 13. Jahrhunderts erbaut worden und wurde im Jahr 1363 erstmals urkundlich erwähnt. Es ist das einzige erhaltene Wasserschloss im Leimental und liegt in einem traumhaften englischen Park vor den Toren Basels. Die aussergewöhnliche historische Anlage ...

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir!Aufgaben: Projektbearbeitung bzw. Planung von Produktionsanlagen im 2 D und 3 D von der Konzeptphase bis zur Inbetriebnahme Lösung von komplexen Problemen, Ansprechpartner für fachliche Fragen im Bereich CAD Konstruktion, CAD Administration und BIM/VDC3 D Koordination und BIM Management Erstellung von projektspezifischen Vorgaben und CAD Workflows Aufstellu...

Werden Sie Teil unseres Werkstatt-Teams mit Leidenschaft für die besonderen Schmuckstücke unter den Fahrzeugen. Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Pantheon Basel Forum für Oldtimer, dem Museum mit Liebe für die Oldtimer. Bei der Pantheon Classic Garage sind Sie zuständig für folgende Aufgaben: Offert-/ Rapport-/Rechnungswesen Kundenbetreuung (Telefon, Empfang, Email) Organisation Oldtimerve...

Zur Ergänzung unseres Management Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: Mitarbeiter/in Buchhaltung und Administration 40-80% Im Bereich Buchhaltung (vorwiegend): Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Kontrolle der Tagesabschlüsse Mitarbeiter bei der Erstellung von Quartals-, Jahresabschlüsse und Statistiken Archivierung und Ablage Zudem unterstützen Sie nach Be...

Zu Ihren Aufgaben gehören Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen Gesamtkoordination von Sitzungen inkl. Terminplanung Zuständig für das Sekretariat und die administrative Unterstützung der anderen Abteilungen Mithilfe bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie beispielsweise das Erstellen von grafischen Werbemitteln (...