Administration Jobs in Basel

Direkt an der größten Messe der Schweiz gelegen und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Internationalität trifft auf Tradition in der Kulturhauptstadt - und Du befindest dich mittendrin. Nach einer umfangreichen Renovierung wurde das Basel Marriott Hotel im Juni 2022 neu eröffnet. 238 Zimmer und Suiten, 8 Meetingräume, die exklusive M Lounge, das aus Hamburg und Berlin beka...

Guide Michelin meint: Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 der faszinierendsten Hotels der Schweiz. Become a part of it! Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir nach Vereinbarung ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert: Unsere Gäste erleben Gastfreundschaft und erlesene ...

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert: Unsere Gäste erleben Gastfreundschaft und erlesene ...

(Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich nach Vereinbarung als... Front Office Agent (m/w/d) 100% Dein Lächeln verzaubert jeden Gast und lässt Herzen höherschlagen. Du hast die seltene Gabe, Deinem Gegenüber die Wünsche von den Augen abzulesen. Du bist Gastgeber/in aus Leidenschaft ...

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon. Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel das gesamte Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie in diagnostischer, gutachterlicher, therapeutischer und wissenschaftlicher Hinsicht und in der Lehre sowie der Forschung ab. Die UPKF umfasst die Bere...

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon. Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel das gesamte Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie in diagnostischer, gutachterlicher, therapeutischer und wissenschaftlicher Hinsicht und in der Lehre sowie der Forschung ab. Die UPKF umfasst die Bere...

Die Schweizerische Stiftung ProSpecieRara engagiert sich zusammen mit einem Netzwerk von Züchter:innen und Sortenbetreuer:innen für die Erhaltung und Förderung von seltenen Gemüse-, Obst-, Beeren- und Zierpflanzensorten sowie Nutztierrassen. In unserem Sekretariat am Hauptsitz laufen viele Fäden aus unserem Netzwerk zusammen. Für unsere Gönner:innen, Erhalter:innen, Kooperationspartner:innen sind...

Ihre Aufgaben Administrative Aufgaben für die IT Koordination: Wir benötigen Ihre Unterstützung im administrativen Bereich der IT-Koordination. Dabei sind Sie im direkten Kontakt mit den verschiedenen Bereichen des AWA, können ein vielfältiges Netzwerk aufbauen und Einblick in die vielen Themen des AWA bekommen. Dokumentation in Form von Unterstützungsdokumenten: Was machen wir mit wiederholenden...

Ihre Aufgaben Unterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben bereiten Sie auch Sitzungen vor, versenden Bestellungen und redigieren Texte. Fachbereiche verbinden: Zusammen mit Ihren Kolleginnen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibe- und Koordinationsfunktion innerhalb Städ...

Datenschutzbeauftragte*r (Data Protection Officer, DPO) der Universität Basel 60-80%, per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlic...

Sachbearbeiter/in Administration 80% 100% Bau- und Verkehrsdepartement, Städtebau und Architektur, Zentrale Diensteper 1. Juni 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Unterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben bereiten Sie auch Sitzungen vor, versende...

Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die politischen Geschäfte, schreiben Protokolle und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Tiefbauamt für interne und externe A...

Das kannst du bei uns bewirken Du unterstützt unser HR- und Adminteam in allen administrativen und personellen Belangen Mitverantwortung und Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle von der Rekruitierung bis zum Austritt Verwaltung der Personaldossiers Mitarbeit und Unterstützung beim Lohnlauf Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren Materialbewirtschaftung Stammdatenbewirtschaftung der einzelnen O...

Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung: Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge und erledigen Botengänge unserer Abteilung. Sie bedienen das zentrale Telefon, sind die Auskunfts- und Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende und empfangen unsere Gäste. Management: Sie koordinieren Termine, unterstützen die Abteilungsleitung und bewirtschaften das Material. Buchhaltung: Sie buch...

Ihre Aufgaben Organisation von Stellvertretungen im Kindergarten: Zusammen mit einer Kollegin organisieren Sie morgens ab 06:30 Uhr Stellvertretungen bei kurz- und langfristigen Absenzen von Kindergarten-Lehrpersonen in unseren rund 170 Basler Kindergärten. Prüfen und Auslösen von Lohnzahlungen: Bei der Übernahme von Stellvertretungen und Einzeleinsätzen verarbeiten Sie die Meldungen der Schulen ...

Arztsekretärin / Arztsekretär Orthopädie 90-100% Bethesda Administration Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.06.2024 Petersgraben 4, 4031 Basel Wer beim Unispital Basel arbeit...

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen. Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung eines Mandantenportfo...

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Rechnungswesen Fühlen Sie sich in der Welt der Zahlen zu Hause, behalten Sie den Überblick bei Debitoren und Kreditoren und arbeiten Sie gerne mit Excel? Dann suchen wir genau Sie! Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer exakten sowie vorausschauenden Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser kleines, aufgestelltes Team. Was Sie erwartet Kreditorenbuchhaltun...

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht Ihre Aufgaben Betreuung ausgewählter Kunden und Projekte Pflege der Projektstammdaten Ein...

Sachbearbeiter/in 80% 100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, StrafbefehlsabteilungStellenantritt per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist bis 03.05.2024Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Strafverfahren erfassen: Sie führen die Kontrolle und Erfassung der eingehenden Strafverfahren der Kantonspolizei und von Verwaltungsbehörden mit Ermittlungsbefugnis selbstständ...

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Asylsozialhilfe 100% Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort, nach VereinbarungArbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Sozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Migration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Fallführung und berücksichtigen dabei stets die gesetzlichen Vorgaben. Sie gewährleisten den Versicherungsschutz im Krankenversich...

Bist du ein wahres Verkaufstalent mit Leidenschaft für die erfolgreiche Beratung und Vermittlung von Jobsuchenden? Dann komm zu uns! Adecco ist einer der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Mit deinem Weitblick und deiner Vision hilfst du uns dabei, eine bessere Zukunft für alle zu gestalten. Werde Teil unseres dynamischen Teams und wage den ersten Schritt zu einer erfül...

Ihre Aufgaben Allgemeine kaufmännische Arbeiten / Sekretariat inkl. Telefon und Empfang Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Mithilfe bei der Fakturierung Mithilfe bei der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Archivierung) Personalwesen: Personaladministration sowie Ansprechperson für alltägliche HR-Anliegen Unterstützung der Geschäftsleitung Mithilfe bei der Eingabe von Prüfberichten Ihr Profi...