Administrative Assistant Jobs

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquat...

Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based (Tri-lingual: French, German, and English Speaker) Job Description Summary: Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to j...

To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. Administrative assistant To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks: Setting up Share Point page Organizing supplier access to Share Point Managing Outlook shared mailbox Organizing/managing meeting ...

En tant qu assistant-e, vous assumerez une fonction d interface et de confiance au sein de l AAQ, que vous soutiendrez dans la gestion administrative des activités multiples. Votre cahier des charges comprendra principalement les tâches suivantes: assurer le bureau d accueil, le courrier et le service logistique du bureau gérer la correspondance en allemand, français et anglais organiser des réun...

En tant qu Agence suisse d accréditation et d assurance qualité (AAQ), nous menons des procédures d accréditation et d évaluation dans les hautes écoles. Nous élaborons des directives et des standards de qualité et sommes actif-ve-s au niveau international. Par notre travail, nous assurons et promouvons la qualité de l enseignement et de la recherche dans les hautes écoles suisses Du 1er août 202...

En tant qu Agence suisse d accréditation et d assurance qualité (AAQ), nous menons des procédures d accréditation et d évaluation dans les hautes écoles. Nous élaborons des directives et des standards de qualité et sommes actif-ve-s au niveau international. Par notre travail, nous assurons et promouvons la qualité de l enseignement et de la recherche dans les hautes écoles suisses 1er août 2024 a...

Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit 20 Jahren erfolgreich. Für den Standort in...

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than ...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung u...

Postuler maintenant Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de l'industrie, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ive à 100% pour une mission temporaire à durée indéterminée et une entrée en fonction le 1er juin 2024. Vos activités chez votre futur employeur - Vous accueillez la clientèle, les fournisseurs et les clients - Vous gérez les appels téléphoniques...

Einleitung Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels.Deine Aufgaben Pflege und Kontrolle des Warenflussmanagements Prüfung un...

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Operations Assistant Zurich, Zurich, CH, CH-8050 Do You Want to Contribute to Building a Better World? The Holcim Foundation for Sustainable Construction empowers a unique global network of design and construction experts committed to sustainably transforming the building sector. As we embark on an exciting new chapter to accelerate the Foundation s impact, we are seeking an Operations Assistant ...

Stellenbeschreibung Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams Organisation von Meetings & Konferenzräumen Erstellen von Meeting-Protokollen Organisation von Event & Catering Mithilfe beim O...

The Position At Roche, we believe it s critical to deliver medical solutions now even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients lives and we are fearless in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigour, unassailable ethics, and access to...

Pour anticiper les besoins de nos clients, nous recherchons plusieurs profils d'assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment. MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT. Le poste se trouve à Genève. Votre mission : accueil téléphonique et physique gestion du planning de l'équipe d'intervention gestion du courriers e...

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a mo...

Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by:Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets.Scanning CSV documentsManaging CSV document access: consultation and archiving per site archiving rules.Offer administrative support for Managing Access Rights of Computerized SystemsProvide administrative support for IT andCSV consultant recruitment, including:H...

En tant qu'assistante juridique, vous avez plusieurs tâches clés:Traitement des documents juridiques et demandes auprès d'instances juridiques suisses (autorités par exemple)Soutien quotidien à l'équipe juridique dans la rédaction de documents juridiques (lettres, mémoires), ou encore dans la prise en charge de recherches juridiquesAssurer le transfert, la signature et l'archivage de documents ju...

1. Team Support: - Provide comprehensive administrative support to the legal team, including managing calendars, scheduling meetings, and arranging travel. - Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and confidentiality in all interactions. - Assist in preparing documents, presentations, and reports as needed. 2. Contract Management:...

Stellenbeschreibung Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams Organisation von Meetings & Konferenzräumen Erstellen von Meeting-Protokollen Organisation von Event & Catering Mithilfe beim O...

DESCRIPTION OF DUTIES Under the direct supervision of the Unit Chief, Science and Knowledge for Impact (EIH/SK) the incumbent is responsible for, but not necessarily limited to, the following assigned duties: a)Type drafts, reports, articles, forms, and a variety of correspondence in English and Spanish using standard office computer software; draft, edit and review text for accuracy, correct spe...