Administrative Assistant Jobs in Zürich

per sofort oder nach Vereinbarung Dein Aufgabengebiet: Erstellen und versenden unserer Rechnungen und Offerten Allg. Büroadministration Digitale Dokumentenablage Pflege Social Media Auftritt Regelmässige Aktualisierung unserer Website (Referenzobjekte etc.) Idealerweise bringst du mit: Kaufmännische Grundbildung Stufe Bürofachdiplom oder höher Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil Office MS 36...

per sofort oder nach VereinbarungDein Aufgabengebiet:Erstellen und versenden unserer Rechnungen und OffertenAllg. BüroadministrationDigitale

What you can expect Working under the direction of the Head Sales & Marketing, the Executive Assistant is responsible for supporting, implementing and managing a range of online & offline communications, events and tools to enhance Volpi's brand perception and drive customer engagement across both Volpi Group locations in Dietikon (Switzerland) and Auburn (USA) Responsibilities: Calendar and Emai...

The Company | The Role The hiring organization is a flourishing group of companies that has grown tremendously over the last few years, growing from a German market leader into a pan-European market leader through M&As. Today, it operates plant assets in nine European countries, with over 2,400 employees at more than 70 locations, and has established regional offices in Germany, Switzerland, Ital...

Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet Ihr Einsatz - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mai...

Zur Vervollständigung eines aufgestellten und jungen Teams von unserem Kunden in Zürich sich wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n einsatzfreudige/n und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin Administration Ihr Einsatz - Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats - Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen...

This Role: - You support the end-to-end recruiting process - You create HR reports, analyse HR KPIs and derive appropriate measures - You actively support HR projects - You provide support in administrative topics, such as our time recording system - You provide support in the area of employer branding - You will work closely with the HR Business Partner to to drive forward our employee engagemen...

Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebs netz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten ...

Beginnen Sie Ihre berufliche Reise in Winterthur mit uns! Unser Kunde, ein innovatives und dynamisches Unternehmen, begrüßt frischgebackene Lehrabgänger/innen, die als Office Assistant ihre Karriere starten möchten. Werden Sie Teil eines Teams, das sich durch Kreativität, Engagement für Exzellenz und ein starkes Commitment zu Diversität und Inklusion auszeichnet. Office Assistant Lehrabgänger/inn...

Für einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als Administrative Assistent/in D/E 100% Ihre Herausforderung Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen Koordination von Terminen Organisation von Meetings sowie Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Pr...

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von Kunden-EventsTerminkoordinationBuchung von GeschäftsreisenSpesenmanagement f...

Overview On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing various administrative tasks. This is a per...

Zur Vervollständigung eines aufgestellten und jungen Teams von unserem Kunden in Zürich sich wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n einsatzfreudige/n und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin Administration Ihr Einsatz - Allgemeine administrative Unterstützung des Zentralsekretariats- Organisatorische und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung von Sitzungen-...

Administrative Assistant 40-50% Overview We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week, either working Tuesday and Wednesday or between Tuesday and Thursday. Main responsibilities Provide administrative support to th...

Responsibilities : - Manage the seamless uploading of candidate resumes and profiles to various online platforms, ensuring accurate andpelling representations that highlight their qualifications and experiences. - Facilitate extensive emailmunication with clients and candidates, providing timely responses, scheduling interviews, and maintaining ongoing correspondence to nurture relationships. - C...

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von Kunden-EventsTerminkoordinationBuchung von GeschäftsreisenSpesenmanagement f...

EINFÜHRUNG Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Administrative Assistant an unserem Hauptsitz in...

Overview On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing various administrative tasks. This is a per...

Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries, we cooperate with partners for specifi...

Werden Sie ein Teil von Manpower SchweizWir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet Ihr Einsatz- Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung)- Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mail v...

Herzlich willkommen bei persona service GmbH! Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im Gesundheitswesen. Als innova...

Administrative Assistant 40-50% Overview We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week, either working Tuesday and Wednesday or between Tuesday and Thursday. Main responsibilities Provide administrative support to th...

Administrative Staff Wenger Plattner offers a range of posts in the administrative area: As a lawyer s assistant you will provide support for our lawyers in dealing with correspondence, organising appointments and numerous other tasks. Our reception teams create a welcoming and helpful atmosphere at our three offices in Basel, Zurich and Berne. Other core areas of our administration are bookkeepi...