Administrative Assistant Jobs

Deine Aufgaben - Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich - Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets - Postverarbeitung und Postrundgang - Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen - Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten - Unterstützung bei administrativen Aufgaben Dein Profil - Du bringst eine abgeschlossene kaufmänni...

EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than ...

Assistant administrative Offre d'emploi : Assistante Administrative Entreprise : Torréfaction Au Moka S. A Lieu : Neuchâtel Type de contrat : Temps plein Description de l'entreprise : La Torréfaction Au Moka S. A est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la torréfaction de café de qualité. Nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à offrir à nos clients une ...

POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel OVERALL JOB RESPONSABILITIES Update financial spreadsheets for intercompany Reconciliations Support Glenmark monthly, Quarterly Clos...

Finance & Administrative Assistant POSITION DETAILSDesignation:Finance & Administrative AssistantBusiness Unit: Glenmark Specialty SAFunction: Finance & AdministrationLocation: Neuchâtel OVERALL JOB RESPONSABILITIES Update financial spreadsheets for intercompany Reconciliati...

Finance & Administrative Assistant POSITION DETAILS Designation: Finance & Administrative Assistant Business Unit: Glenmark Specialty SA Function: Finance & Administration Location: Neuchâtel OVERALL JOB RESPONSABILITIES Update financial spreadsheets for intercompany Reconciliations Support Glenmark monthly, Quarterly Closings Checking, validating & booking of AP and AR invoices in SAP Reconciles...

Meine AufgabenGestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)Gestion des achats et des offres internesGestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)Mise en place du budget de licences des clientsGestion du renouvellement des logiciels / matériel pour les clientsFactur...

INTRODUCTION: Pour une entreprise de Fribourg , à taille humaine spécialisée dans la location de matériel bâtiment, industrie et espaces verts, on recherche un assistant - administratif - responsable location DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion des locations Gestion des offres Suivi de la maintenance des machines et outils Réception, conseil à la clientèle PROFIL ATTENDU: CFC d'employée de commerc...

EINFĜHRUNG: AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterst tzung der Anw ltinnen und Anw lte bei der Mandatsaus bungKorrespondenz in Deutsch und Englisch, evtl. Franz sischFristen- und PendenzenkontrolleLeistungserfassung und RechnungsstellungEmpfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative T tigkeiten ERFORDERLICHES ...

Wir suchen eine/n Assistent/In zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2 U). Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen: Schulungssystem Plateau: Ist für sämtliche Plateau Belangen innerhalb von M2 U verantwortlich: Definition, Pflege, Aktualisierung und Zuweisung von Schulungspaketen für das Departement M2 U, Organisation der systemgeführten Einführungsschulungen von M2 U. Organis...

Der Freiburger Arbeitgeberverband ist die kantonale Dachorganisation, die die Interessen der Arbeitgeber, der kleinen und mittleren Unternehmen und der gesamten kantonalen Wirtschaft vertritt. Mit mehr als 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in den Bereichen der Verbandsverwaltung, der Arbeitgeberpolitik und der Sozialversicherungen tätig. Pour la gestion d une association dans le domai...

Der Freiburger Arbeitgeberverband ist die kantonale Dachorganisation, die die Interessen der Arbeitgeber, der kleinen und mittleren Unternehmen und der gesamten kantonalen Wirtschaft vertritt. Mit mehr als 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in den Bereichen der Verbandsverwaltung, der Arbeitgeberpolitik und der Sozialversicherungen tätig. Pour la gestion d une association dans le domai...

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This position in a small team in the Holding Company...

INTRODUCTION: Dans le cadre de ses activités de développement, un client, une société active dans le domaine de la sécurité, recherche pour son site de La Chaux-de-Fonds un ou une :Assistant/e Administrative 50% H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Horaires du Lundi au Vendredi de 16h00 à 20h00 Diverses tâches administratives Accueil physique et téléphonique Remise de documents juridiques PROFIL ATTENDU...

INTRODUCTION: Pour une entreprise de Fribourg, à taille humaine spécialisée dans la location de matériel bâtiment, industrie et espaces verts, on recherche un assistant - administratif - responsable location DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion des locations Gestion des offres Suivi de la maintenance des machines et outils Réception, conseil à la clientèle PROFIL ATTENDU: CFC d'employée de commerce...

EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all) AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung...

NAT SEC - Administrative Assistant - University & Career Counselling Office - 410 287 Campus des Nations Secondary School Seeks for 28th August 2024 Founded in 1924, the International School of Geneva (Ecolint) is one of the oldest and largest international schools in the world. Our school is a not-for-profit foundation whose mission is to provide the local and international communities with a hi...

Introduction Avec son réseau de magasins modernes, Lidl Suisse est de plus en plus présent sur le marché national. L'expansion en Suisse se poursuit sans cesse depuis son entrée sur le marché en 2009. Lidl te propose des tâches intéressantes et des opportunités de carrière variées dans le secteur dynamique qu'est le commerce de détail. Ta mission Mise à jour et contrôle du système Auto-Dispo Assu...

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This position in a small team in the Holding Company...

StellenbeschreibungFür die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams Organisation von Meetings & KonferenzräumenErstellen von Meeting-ProtokollenOrganisation von Event & CateringMithilfe beim Onboa...

Stellenbeschreibung Für die Lonza AG in Visp suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) 100%. Die Stelle ist ab sofort und befristet für mind. 12 Monaze mit der Option zur Verlängerung. Aufgabengebiet: - Administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projekt-Teams - Organisation von Meetings & Konferenzräumen - Erstellen von Meeting-Protokollen - Organisation von Event & Catering - Mithi...

To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. Administrative assistant To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks: Setting up Share Point page Organizing supplier access to Share Point Managing Outlook shared mailbox Organizing/managing meeting ...

Bilingual French-English essential Resident on theRiviera Proven experience in an international environment You willalso enjoy the following benefits Family atmosphere Work-lifebalance Attractive salary package Are you interested in thisposition? Then don't wait to apply! City of employment:La Riviera. Contact: C cile Uldry

EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandaten F. Hoffmann La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d) Adminis...