Thu Feb 22 2024 09:00:16 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Administrative Assistant Jobs in Basel

Administrative:r Assistent:in 60-80%

UniversitätsKinderspital beider Basel - Basel, Basel-Stadt

    Das Pädiatrische Forschungszentrum des UKBB betreut parallel mehrere klinische Studien in den unterschiedlichsten Fachrichtungen. Dabei begleiten wir die Kinder, Jugendlichen und deren Eltern während der gesamten Studiendauer. Wir suchen für unser wachsendes Team einen organisationsstarken, belastbaren Teamplayer/in mit ausgeprägten Kommunikations-Skills und einem Flair für Zahlen. Hauptaufgaben:...

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    Administrative:r Assistent:in 60-80%

    UniversitätsKinderspital beider Basel - Basel, Basel-Stadt

      Das Pädiatrische Forschungszentrum des UKBB betreut parallel mehrere klinische Studien in den unterschiedlichsten Fachrichtungen. Dabei begleiten wir die Kinder, Jugendlichen und deren Eltern während der gesamten Studiendauer. Wir suchen für unser wachsendes Team einen organisationsstarken, belastbaren Teamplayer/in mit ausgeprägten Kommunikations-Skills und einem Flair für Zahlen. Hauptaufgaben:...

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      Executive Assistant to the Group CEO

      BARNICKEL FELLOWS - Basel, Basel-Stadt

        Role Overview In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are vital, with the expectation of intuitively add...

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        Executive Assistant to the Group CEO | mainly remote

        BARNICKEL FELLOWS - Basel, Basel-Stadt

          About the Company A flourishing group that provides customers across Europe with sustainable, smart, and efficient energy solutions. It has grown tremendously, developing from a German to a pan-European market leader through M&A. Today, it operates plant assets in nine European countries with over 2,400 employees at 70 locations, and it has established independently operating regional platforms i...

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          Administrative Officer - HR coordination (12 months contract)

          Swisslinx - Basel, Basel-Stadt

            Our client is an international Financial Institution in Basel. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a well-organised and dynamic Administrative Officer to be part of their HR Operations team and manage all HR administrative tasks. The ideal candidate will have proven experience in administration/coordination roles with a strong ability to prioritise and execute multiple tasks in para...

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            Junior Sachbearbeiter (m/w)

            univativ Schweiz - Basel, Basel-Stadt

              Karrierelevel: Berufseinsteiger Beginn und Dauer: ab sofort für ca. 2 Monate, mit Option auf Verlängerung Pensum: 60%-100% Arbeitsort: Basel/BS Projekt-ID : A202445353 (bei Kontakt bitte immer angeben) Für unseren Kunden aus dem Bildungswesen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w) in der Administration. Du möchtest die Teamleitung unterstützen und im Zulassungsverfahren Tätigkeiten übernehmen? Wenn d...

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              Administrative Assistant (a) 100%

              IPS Individuelle Personal Service - Basel, Basel-Stadt

                Established in 1985, IPS offers competent and high-quality staff leasing and staff recruitment solutions. With our expert consultants, who have thorough experience in recruiting for the life sciences industry, we count the top global pharmaceutical organisations in Switzerland as our clients. We close the gap! For one of our clients in Basel , we are looking for a: Administrative Assistant (a) 10...

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                HR Assistentin

                Flexsis - Basel, Basel-Stadt

                  EINFÜHRUNG: Schön, dich bei uns zu wissen! Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Pratteln und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet Dir alles, was Du zum professio...

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                  Administrative Assistant

                  Basel, Basel-Stadt

                    Main Responsibilities: Administrative Executive assistant to department head: Administer agenda as advised by division head. Autonomously resolve logistical- or time-conflicts of division-head agenda. Organization of repetitive meetings owned by division head (Chemistry department meetings, Group Leader meetings, one-to-one meetings with direct reports) including meeting-room reservation and tech...

                    vor 5 Tagench.whatjobs.com
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                    Administrative:r Assistent:in 60-80%

                    UniversitätsKinderspital beider Basel - 4031, Basel, Basel-Stadt

                      Das Pädiatrische Forschungszentrum des UKBB betreut parallel mehrere klinische Studien in den unterschiedlichsten Fachrichtungen. Dabei begleiten wir die Kinder, Jugendlichen und deren Eltern während der gesamten Studiendauer. Wir suchen für unser wachsendes Team einen organisationsstarken, belas...

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                      Administrative:r Assistent:in 60-80%

                      Basel, Basel-Stadt

                        Hauptaufgaben : Abrechnung inkl. Rechnungsstellung (intern/extern) und Controlling von Studien Budgeterstellung als Budgetplanung im Vorfeld: z.B. für Fondsanträge und industriegesponserte Studien die im PFZ durchgeführt werden Unterstützung bei der Datenaufbereitung für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Hilfe beim Controlling und Reporting Protokollführung der Meetings in Deutsch und E...

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                        Senior Administrative Assistant

                        Basel, Basel-Stadt

                          Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden, suchen wir eine/n Senior Administrative Assist...

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                          CHINA OCEAN - Hotel Administrator

                          Basel, Basel-Stadt

                            GLOBAL ADMINISTRATOR PURPOSE OF POSITION The main purpose of Global Administrative Assistant is to assist all departments on board with clerical support. YOUR RESPONSIBILITIES Be the main point of call for heads of department for administration tasks. Be present as required to take minutes for specific ships meetings. Perform Secretary duties as require for the Captain and Hotel General Manager. ...

                            vor 15 Tagench.whatjobs.com
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                            Administrative Assistant with QA knowledge 50%

                            Basel, Basel-Stadt

                              Main Responsibilities: Reporting to Head of Global Quality Management Administrative support of Quality Assurance department (deputizing TO Admin) Management and support of GxP relevant training assignments Assurance of harmonized and complete archiving of documents in PUMA Management and support of QMS documentsManagement and support of the GxP (GCP, GMP, GDP) archive Administrative support (mee...

                              vor 30+ Tagench.whatjobs.com
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                              Administrative Assistant

                              Basel, Basel-Stadt

                                The Position At Roche, we believe it s critical to deliver medical solutions now even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients lives and we are fearless in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigour, unassailable ethics, and access to...

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                                Administrative Assistant (m/w/d)

                                Basel, Basel-Stadt

                                  Sitzungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Hauses koordinieren Effektiver und angemessener Umgang mit Informationen und Unterlagen Ansprechpartner für externe Besucher und Verwaltung der täglichen Post Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Initiativen Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Akten, Beständen und Aufzeichnungen (auf Papier und in elek...

                                  vor 30+ Tagench.whatjobs.com
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                                  Administrative Assistant 80% (m/f/d)

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                                    Merken Basel | Permanent employment with our customer Reference number: 680737/1 My duties Organize agenda for monthly meetings, take minutes Coordinate/organize site activities and arrange visits for senior leadership visitors to the Basel site Prepare & organize weekly newsletter, including content creation and close cooperation with local committees (e.g., DE&I, HSE) Organize monthly staff mee...

                                    vor 30+ Tagench.whatjobs.com
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                                    Lehrstelle 2024 als Kauffrau-/mann EFZ in Basel Aeschenvorstadt - Branche Reisen

                                    Basel, Basel-Stadt

                                      DER Touristik Suisse ist mit den Qualitätsmarken Kuoni, Helvetic Tours, zehn Spezialisten und über 70 Reisebüros ein führendes Schweizer Reiseunternehmen. Zusammen mit starken Partnern in ganz Europa bildet sie die DER Touristik Gruppe. Ob Herzensprojekt, ambitionierte Ziele oder Reisehunger uns ist es wichtig, auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden einzugehen und sie zu fördern...

                                      vor 30+ Tagench.whatjobs.com
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                                      Lehrstelle 2024 als Kauffrau-/mann EFZ in Basel Gerbergasse - Branche Reisen

                                      Basel, Basel-Stadt

                                        DER Touristik Suisse ist mit den Qualitätsmarken Kuoni, Helvetic Tours, zehn Spezialisten und über 70 Reisebüros ein führendes Schweizer Reiseunternehmen. Zusammen mit starken Partnern in ganz Europa bildet sie die DER Touristik Gruppe. Ob Herzensprojekt, ambitionierte Ziele oder Reisehunger uns ist es wichtig, auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden einzugehen und sie zu fördern...

                                        vor 30+ Tagench.whatjobs.com
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                                        Front Office Mitarbeiter:in - Hotel Pullman Basel Europe

                                        BâleHotels Hotel Pullman Basel Europe - 4058, Basel, Basel-Stadt

                                          Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und lichtdurchflutete Konferenzrä...

                                          vor 11 Tagenhotelcareer.ch
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                                          Cluster Assistant Front Office Manager (m/w/d)

                                          HYPERION Hotel Basel - 4058, Basel, Basel-Stadt

                                            H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H Hotels, H.omes und H.ostels. Du hast Lust auf Abwechslung und reist gerne? Dann haben wir genau das Richtige für dich. Wir suchen ab sofort Unterstützung für den Empfang für unsere 5 Hote...

                                            vor 18 Stundenhotelcareer.ch
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                                            Barkeeper (m/w) 60 % Cartell Basel

                                            Cartell Basel - 4051, Basel, Basel-Stadt

                                              Hola, qué tal? wir freuen uns über deine Bewerbung! Wer sind wir & was machen wir? Cartell steht für authentische mexikanische Küche vom Feinsten kombiniert in einer entspannten und modernen Atmosphäre. Unsere Gäste schätzen das vielfältige Angebot aus qualitativ hochstehenden Gerichten und Drinks. Unser Herzenswunsch: Mit unseren Mitarbeitern, mit unserem Produkt und mit unserem Design wollen wi...

                                              vor 30+ Tagenhotelcareer.ch
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                                              Praktikant*in Management Assistant Trainee 100%

                                              VITO Schweiz - 4051, Basel, Basel-Stadt

                                                Pizza for the People everyone can have a slice of the pie. Wir sind ein gemeinschaftlich engagiertes Gastronomieunternehmen auf Expansionskurs und betreiben zurzeit vier Restaurants in Basel und eines, bald zwei, in Zürich. VITO steht für ein bewusst nachhaltiges Erlebnis die Kombination aus gutem Essen und Gemeinschaft, die uns Stärke und Wohlsein schenkt, damit wir Schritt für Schritt unseren T...

                                                vor 18 Tagenhotelcareer.ch
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                                                Chef de Service (m/w) 80 - 100% Cartell Basel

                                                Cartell Basel - 4051, Basel, Basel-Stadt

                                                  Hola, qué tal? wir freuen uns über deine Bewerbung! Wer sind wir & was machen wir? Cartell steht für authentische mexikanische Küche vom Feinsten kombiniert in einer entspannten und modernen Atmosphäre. Unsere Gäste schätzen das vielfältige Angebot aus qualitativ hochstehenden Gerichten und Drinks. Unser Herzenswunsch: Mit unseren Mitarbeitern, mit unserem Produkt und mit unserem Design wollen wi...

                                                  vor 30+ Tagenhotelcareer.ch
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                                                  • Administration
                                                  • Administrative Assistant
                                                  Ort
                                                  • Basel-Stadt
                                                  • Basel
                                                  Anstellungsart
                                                  • Teilzeit
                                                  • Vollzeit
                                                  Vertragsart
                                                  • Praktikum
                                                  • Zeitarbeit
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