Administration Jobs in Olten

Was ist meine Funktion? Als Sachbearbeiter sind Sie hier Teil des Teams Kunden und Registrierungen und führen folgende Aufgaben mindestens zweisprachig, auf Deutsch und Italienisch, aus: Prüfen von Anspruchsberechtigungen, inkl. Registrierung, Erteilen tel. Auskünfte an Versicherer / Leistungserbringer / Privatpersonen, Abklärungen mit Trägerschaften in EU- und EFTA Staaten, Annahme Kundenanfrage...

Unser Kunde, eine renommierte Unternehmung im Herzen von Olten sucht per sofort eine HR Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung - Verantwortlich für sämtliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Meldung bei Sozialversicherungen und der Ausstellung von Arbeitszeugnissen - Kommunikation mit Mitarbeitenden verschie...

Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten in Zusammenarbeit mit Ärzt:innen Bearbeiten von Patientendossiers, redigieren von medizinischen Berichten und Terminkoordination und Planung der Operationen Erfassen von ambulanten Leistungen sowie Patientenempfang und Telefonbedienung Korrespondenz nach Diktat und Stichworten und Schreiben von Sprechstunden-und Operationsberi...

Stellenbeschreibung Für unseren Kunden aus der Automobil-Branche, ein zukunftorientiertes Familienunternehmen im Raum Olten, suchen wir dich als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w) 100% Deine Aufgaben: Unterstützung des Finanzleiters sowie Stellvertretung bei Abwesenheit Führen der Kreditorenbuchhaltung Erstellung der Zahlungsläufe Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kassa, Post u...

Arbeiten, wo Freundschaften entstehenKombinierter Verkehr aus einer Hand. Als junges und innovatives Transportunternehmen vernetzen wir die ganze Schweiz mit eigenen Zügen und Lastwagen und befördern Güter des täglichen Bedarfs von Tür zu Tür. Die railCare AG ist eine Tochtergesellschaft von Coop und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende an 13 Standorten.Stellenantritt01.07.2024AufgabenSie verantwor...

Du bringst eine grosse Portion Stressresistenz und Flexibilität mit? Auch in hektischen Zeiten arbeitest du organisiert, genau und sorgfältig? Für unseren Kunden aus der Transportbranche suchen wir dich als Sachbearbeiterin Export 60% 17.15 - 22.15 Uhr Das erwartet dich: Datenerfassung sowie Sortieren und Scannen der Transport-/ Verzollungsdokumenten nach Vorgabe Erstellung der Verzollungsdokumen...

Was ist meine Funktion?Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen unter Berücksichtigung von Lieferfristen und VerfügbarkeitenKommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und ProduktinformationenErfassung und Pflege von Daten im SystemAllgemeine administrative AufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualif...

Was ist meine Funktion?Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen unter Ber cksichtigung von Lieferfristen und Verf gbarkeitenKommunikation mit Kunden bez glich Auftragsstatus, Lieferterminen und ProduktinformationenErfassung und Pflege von Daten im SystemAllgemeine administrative AufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualif...

Stellenbeschreibung Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Olten sucht dich per sofort als Praktikant/in 80-100% Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der T...

Für mehrere Kunden in der Region suchen wir eine/einen Ihr Einsatz- Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen- Erstellen von Arbeitsverträgen- Mutation und Pflege der Personalstammdaten- Einholen von Arbeitsbewilligungen- Bearbeiten von EO, Unfall und Krankentaggeld- Kontrollieren der Arbeitszeiten, Spesenabrechnungen und Absenzen Ihr Profil- Kaufmännische Grundausbildung- Weiterbildung als P...

Wir suchen für eine führende Handelsunternehmung mit schweizweiter Präsenz einen HR-Business Partner 80 - 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung - Als HR Business Partner sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen und fungieren als SparringspartnerIn für Führungskräfte und Mitarbeitende - Sie rekrutieren, beraten und unterstützen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und sind verant...

Wir suchen ab Juni 2024 für einen befristeten Einsatz tatkräftige Verstärkung in unserem HR-Team: Das machst du bei uns: - Sämtliche anfallende HR-Administration von Ein- bis Austritt (Arbeitsverträge, Meldung bei den Sozialversicherungen, Arbeitszeugnisse usw.) - Du stehst im Kontakt mit diversen Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen und Partnern, z.B. betreffend unseres Lohnlaufes, wel...

Du unterstützt uns tatkräftig in der gesamten Personaladministration. Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbere...

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser medizinisches Fachpersonal spielt eine unverzichtbare Rolle im Betreuungsprozess der Patientinnen und Patienten. Sie fungieren als direkte Ansprechpartner und übernehmen fachliche und individuelle Betreuung. Im Fok...

Lehrstelle: Kauffrau / Kaufmann EFZ, Dienstleistung und Administration - Start August 2025 Description Location Contact Die EAO bildet ihre kaufmännischen Lernenden branchenneutral in der Ausbildungs- und Prüfungsbranche "Dienstleistung und Administration" aus. Die dreijährige Ausbildung beinhaltet das Durchlaufen von vier verschiedenen Abteilungen. Die Lernenden verbringen jeweils einige Monate ...

Was ist meine Funktion? Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen unter Berücksichtigung von Lieferfristen und Verfügbarkeiten Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Produktinformationen Erfassung und Pflege von Daten im System Allgemeine administrative Aufgaben Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ...

Was ist meine Funktion?Anrufe entgegennehmenUnterst tzung der DisponentenBestandeserfassung der kommissionierten Ware im ExcelAllgemeine administrative AufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufm nnische Grundausbildung und einige Jahre BerufserfahrungInteresse an der Transportbranche/DispositionSystemaffinit t und gute ExcelkenntnisseKonzentriertes Arbeiten und vernetztes DenkenWas sin...

Wir stehen für eine vernetzte und herausforderungsorientierte Arbeitskultur, sind ein hoch motiviertes Team und bieten erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Wirtschaftsberatung für unsere nationale und internationale Kundschaft an. Für unseren Sitz in Olten suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Treuhand 50 - 100 % Ihre Aufgaben: -...

Wir sind ein Treuhandbüro mit einer vielfältigen Kundenbasis. Unsere Stärke liegt in der umfassenden Betreuung von KMU. Für 2025 bieten wir eine Lehrstelle Kauffrau/-mann Treuhand 2025 - 2028 E/M-Profil Deine Ausbildung Während Deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst Du die verschiedenen und interessanten Aufgabenbereiche einer Treuhänderin bzw. eines Treuhänders kennen. Die Ausbildung erfolgt nach dem...

Sind Sie Expert:in in der Kreditorenbuchhaltung? Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP und möchten etwas mit Ihrem Wissen bewirken? Verantwortung, Teamgeist, und flexible Arbeitszeiten warten! Ein weltweit führendes Unternehmen im Maschinenbau, bekannt für herausragende Produkte und Dienstleistungen, bietet eine einzigartige Stelle im Finanzbereich. Dieses Unternehmen setzt auf Innovation...

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten/Solothurn, suchen wir eine erfahrene und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiterin Innendienst (a).Ihre AufgabenEingeben von Bestellungen im System sowie TerminüberwachungAufbereiten und Versenden von OffertenEinpflegen der StammdatenTelefonische GrosskundenbetreuungGestalten von Flyern und weiteren MarketingaktivitätenVe...

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbereiche entwickeln wir innovativ weiter. Sei es durch neue Behandlungsmethoden, Gerätschaften, zusätzliche Standorte und Kooperationen oder vielleicht auch durch die baldige Z...

Du unterstützt uns tatkräftig in der gesamten Personaladministration. Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbereiche entwickeln wir innovativ weiter. Sei es durch neue Behandlungsmethoden, Gerätschaften, zusätzlich...

Was ist meine Funktion?Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsprozesse im Fahrzeugbau Technische Beratung der Kunden in deutscher und französischer SpracheOfferterstellungAuftragsabwicklung Verwaltung Artikel und DatenpflegeVerantwortung ZeiterfassungAllgemeine administrative Tätigkeiten rund um den VerkaufWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen...