Administration Jobs in Olten

Im Administrationsteam suchen wir Dich als Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung. Deine Hauptaufgaben: Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und externen Stellen Du bist für die Bauadministration unserer Projekte mitverantwortlich inkl. projektbezogener Baubuchhaltung Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Bau- und Projektleiter sowie die Geschäftsleitung Allgemeine administ...

Mit Engagement bewegen. Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld....

Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung von Kundenaufträgen Administrative Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Projektleiter Aktive Bearbeitung von Kundendaten Mitarbeit bei verschiedenen Marketingaufgaben Empfang von Besucher*innen und Kund*innen Betreuung der Telefonzentrale Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial Unterstützung des Teams Verkaufsinnendienst/Administration Ihr Profil: S...

Veröffentlicht: 09.04.2024 |Region: Olten |Pensum: 80-100% |Vertrag: Vollzeit I Unbefristet |Arbeitswelt: Zentrale Fuktionen |Arbeitsbeginn: 1.6.2024 Mit Engagement bewegen. Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. H...

Die Lernwerkstatt Olten GmbH ist mit 30 Standorten das schweizweit führende Bildungszentrum für lebendige Erwachsenenbildung, wirkungsvolles Coaching, zielführende Beratung und professionelles Personalmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kursadministration (50 100 %) Was du bewegst Als Teil unserer Geschäftsstelle bist du ...

Wir suchen für eine führende Handelsunternehmung mit schweizweiter Präsenz eine Sachbearbeiterin Kundendienst 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat Beratung und Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Produkte, Bestellungen und Lieferungen Erfassung und Pflege von Kundendaten im CRM-System Abwicklung von Reklamationen und Retouren Enge Zusamme...

CPC Betriebs AG - Mit Video-Promotionen noch erfolgreicher! Wir sind ein seit 1992 tätiges Grosshandelsunternehmen, welches ausschliesslich den Detailhandel in der Schweiz beliefert. Unser Sortiment umfasst Produkte für den Garten-, Haushalt- und Do it yourself Bereich. Die Stützpfeiler unseres Erfolgs sind ständige Innovation des Warenportfolios, höchste Produktqualität, regelmässiger Vor-Ort-Se...

Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld? Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienförderung (KJFF), der Direktion Bildung und Sport. Wir eröffnen im August 2024 die neue Tagesstruktur ...

Ihre Verantwortlichkeiten Betreuung der Personaladministration von A-Z. Lohnvorverarbeitung inkl. Sozialversicherungswesen und Kinderzulagen für alle Mitarbeitenden (monatliche Lohnläufe sowie Abrechnung der Sozialversicherungen / Quellensteuern und Jahresendarbeiten). Ansprechperson für Mitarbeiterfragen zu Abrechnungen und Versicherungsfragen. Kontakt zu Amtsstellen und Behörden. Erstellung int...

Ihre Aufgaben: Kundenberatung am Telefon Entgegennahme von Bestellungen Auftragsbearbeitung in Dynamics NAV Erstellung von Offerten Bearbeiten von Retouren und Reklamationen Unterstützung des Aussendienstes Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Ausbildung in der Werbetechnik mit kaufmännischem Flair Einige Jahre Berufserfahrung Kommunikative Persönlichkeit Rasche Auffassungsgabe und e...

Willkommen im Buchzentrum. Das Buchzentrum hat den Anspruch, die seit über 100 Jahren bedeutende Marktstellung im Schweizer Buchhandel weiter auszubauen und seine Kunden und Partner erfolgreich zu unterstützen. Bei uns geht es nicht nur um Bücher, sondern auch um Menschen. Mit Freude und Herzblut arbeiten wir gemeinsam an der Verwirklichung unserer Ziele und Visionen. Sachbearbeiter:in Finanzen 5...

Unser Kunde, eine renommierte Unternehmung im Herzen von Olten sucht per sofort eine HR-Sachbearbeiterin 40% (m/w/d) - Ferienstellvertretung Ihre Herausforderung Bearbeitern von Unfällen und Krankheiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden Allgemeine HR Administration Mithilfe in Projekten Ihre Kompetenz Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur HR Assistentin oder ähnlich Berufserfahrung...

Ihre Aufgaben Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis AustrittAktive Unterstützung im PayrollMithilfe in der PersonalrekrutierungBetreuung des Zeitsystem: Stammdatenerfassung, Mutationen sowie KorrekturenMitwirken bei der Ausbildung von Lernenden Unsere Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Idealerweise eine ergänzende Weiterbildung als Personalassistent/in Selbständige, zuverläs...

Stellenbeschreibung Für unseren Kunden aus der Automobil-Branche, ein zukunftorientiertes Familienunternehmen im Raum Olten, suchen wir dich als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w) 100% Deine Aufgaben: Unterstützung des Finanzleiters sowie Stellvertretung bei Abwesenheit Führen der Kreditorenbuchhaltung Erstellung der Zahlungsläufe Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kassa, Post u...

Ihre Aufgaben Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt Lohnvorverarbeitung inkl. Sozialversicherungswesen und KinderzulagenMonatliche Lohnläufe sowie Abrechnung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und JahresendarbeitenÜberwachung und Kontrolle der ZeiterfassungSie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und die Linie zu Abrechnungs- und VersicherungsfragenKontakt zu Amtsstel...

Ihre Aufgaben Verantwortung Bewerbungsmanagement vom Bewerbungseingang bis zur Anstellung von LernendenPrüfung der eingehenden Dossiers bis zur Erstellung der LehrverträgeOrganisation von Schnupperlehren wie auch BewerbungsgesprächenMitgestaltung des RekrutierungsprozessesAktive Lenkung der Kandidaten durch den BewerbungsprozessControlling des Rekrutierungserfolgs im eigenen BereichBeratung von I...

Ihre Aufgaben Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt Lohnvorverarbeitung inkl. Sozialversicherungswesen und KinderzulagenMonatliche Lohnläufe sowie Abrechnung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und JahresendarbeitenÜberwachung und Kontrolle der ZeiterfassungSie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und die Linie zu Abrechnungs- und VersicherungsfragenKontakt zu Amtsstel...

Leiter*in Professur Didaktik in Kunst und Design (Co-Leitung möglich) Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: Als Leiter*in der Professur Didaktik in Kunst und Design sind Sie zusammen mit Ihrem Team verantwortlich für den vierfachen Leistungsauftrag im Themengebiet der Denomination der Professur. In der Lehre im Studiengang Pr...

Haben Sie eine Ausbildung in der Automobilbranche absolviert und bringen bereits Erfahrung in der Administration mit? Dann haben wir hier einen spannenden Job Carrosseriespengler als Sachbearbeiter m/w/d in der Region Olten-Zofingen Ihre Herausforderung Als Bindeglied und Drehscheibe zwischen Werkstatt und Kunden, Versicherungen haben Sie eine zentrale und wichtige Position im Betrieb: Auftragsab...

Wir suchen für eine führende Handelsunternehmung mit schweizweiter Präsenz eine Sachbearbeiterin Kundendienst 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat Beratung und Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Produkte, Bestellungen und Lieferungen Erfassung und Pflege von Kundendaten im CRM-System Abwicklung von Reklamationen und Retouren Enge Zusamme...

Wie Ihr Arbeitstag aussieht? Administrative Verwaltung des Mietparks Hebebühnen Verarbeitung der Monteurrapporte und Werkstattaufträge im SAP Erstellung von Offerten in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung Fakturierung, Erstellung von Gutschriften Disposition des Chauffeurs und Organisation von Transporten Allgemeine Korrespondenz und Administration Was Sie auszeichnet? Vorzugsweise technische G...

Ihre Aufgaben Sie führen das Hauptbuch sowie die Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungVerwaltung unterschiedlicher NebenbücherAbwicklung des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (OR und SGF)Unterstützung und Vertretung im BuchhaltungsteamAllgemeine Verwaltungsaufgaben Unsere Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (oder eine äquivalente Qualifikation)Idealerweise ...

Was ist meine Funktion? Selbstständige Auftragsabwicklung (Eingang bis Fakturierung) für zugeteilte Märkte Erstellung der Zollpapiere (See, Luft, Camion, Kurier) Koordination zwischen internen Stellen und externen Partnern Beantworten von weltweiten Kundenanfragen und Reklamationen Debitorenüberwachung / Zahlungskontrolle, Mahnwesen Hauptansprechperson / Betreuung internationaler Partner Organisa...

Professor*in New Work & Kooperation (80-100%) Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW, Institut für Kooperationsforschung und -entwicklung Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: In dieser Position entwickeln und prägen Sie innovative Forschungsprojekte im Bereich New Work und Kooperation. Sie haben einen grossen Gestaltungsspielraum und arbeiten in einem innovativen Umfeld ...