team assistant

- Organizing local and off site meetings & events - Handling and managing calendar for senior leaders - Coordinating complex and frequent travel arrangements - Entering and submitting expense reports - Supporting with the onboarding and scheduling of new hires within the department - Providing further Multinational biotech company in Basel|6 months temporary assignment - Successfully completed fu...

- Calendar Management for the two directors and meeting organisations. - Purchase Order Management: Follow up on Purchase Order requests in SAP, including checking supporting documents, collecting signatures, and storing documents in the appropriate repositories. - Stakeholder Communication: Communicate effectively with internal stakeholders to obtain accurate information and ensure compliance wi...

THE LEGAL DIVISION We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators. Whether you're an experienced at...

Job DescriptionAdministrative support to the Key Account Management, Structuring and Operations teams, such as monitoring and organizing schedules, agenda management, writing minutes, handling of e-mails, prioritizing requests, and preparing documents;Preparation of internal and external meetings, setup of telephone and video conferences and coordination of catering for onsite meetings, meet & gr...

Job Description Administrative support to the Key Account Management, Structuring and Operations teams, such as monitoring and organizing schedules, agenda management, writing minutes, handling of e-mails, prioritizing requests, and preparing documents; Preparation of internal and external meetings, setup of telephone and video conferences and coordination of catering for onsite meetings, meet & ...

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 2...

In dieser vielfältigen Rolle werden Sie eng mit unserem Recruitment-Team zusammenarbeiten, um wichtige Positionen in Pharma- und MedTech-Unternehmen zu besetzen. Dabei handelt es sich sowohl um lokale Niederlassungen wie auch um internationale Headquarter. Sie übernehmen verschiedene administrative...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk s...

In dieser Funktion unterstützen Sie die Business Unit Medizin.Die Anstellung erfolgt über einen externen Dienstleister im temporären Arbeitsverhältnisauf unbestimmte Zeit (allenfalls mehrjähriger Einsatz). Ihre Tätigkeiten: Projektmanagement und Einreichung von Systemanwendungen (z. B. Veeva) Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, SOP s und lokaler Vorschriften (Überprüfung vo...

- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams - Planung von Meetings und Calls - Reisemanagement - Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch - Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen - Bestellen von Büromateri...

Description & SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für i...

We are seeking an organized and detail-oriented Junior Assistant to support the Finance and Procurement Directors in an international headquarters setting. This role is temporary. The ideal candidate will be proactive, possess a strong sense of responsibility, and demonstrate excellent communication...

Das Grand Resort Bad Ragaz steht für Qualität und exzellenten Service und wurde 2021 von GaultMillau zum dritten Mal zum Hotel des Jahres gewählt. Die einmalige Kombination von Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business, Events und Golf machen das Grand Resort unverwechselbar und einzigartig. Unsere 750 Mitarbeitenden streben mit unseren Werten Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Inn...

Überblick Sie kennen keinen Ort, an dem Sie lieber wären. Sie haben Freude daran, Ihr Team zu coachen und ihm beizubringen, wie es eine großartige Kundenerfahrung im Laden bieten kann und Sie sind jetzt bereit, das Team in allen Aspekten der Kundenerfahrung zu leiten, einschließlich: Ladenbetrieb, Schulung, Mitarbeitermanagement, visuelles Merchandising und Schutz von Vermögenswerten. In Abwesenh...

Purpose: To support HR team with different daily tasks as well as contribute to HR projects. Role & Responsibilities: Help maintain and monitor the databases and employee files; Prepare and maintain Ad-hoc internal reporting activities; Prepare other data, reports needed for management and other institutions; Provide support in HR projects; Skills & Experience: Currently pursuing a Bachelor's or ...

Bei uns findest Du ein gut eingespieltes Team unterschiedlicher Expert:innen, die die Entwicklung unserer treuen Grosskund:innen durch einen ganzheitlichen Beratungsansatz in den Vordergrund stellen. Wir sind davon überzeugt, dass Eigenverantwortung in einem kollaborativen, vertrauensvollen Umfeld der Schlüssel für den nachhaltigen Erfolg unseres Teams ist. Unsere zufriedenen Kund:innen sind die ...

Executive Assistant About H55 As the technological spin-off of Solar Impulse, the first electric airplane to fly around the world, the mission of H55, is to make aviation clean, safe, and affordable. The company s strengths and competencies lie in developing propulsion and energy storage solutions which are modular, lightweight, and certifiable. H55 is financed by a reputable group of investors f...

Executive Assistant About H55 As the technological spin-off of Solar Impulse, the first electric airplane to fly around the world, the mission of H55, is to make aviation clean, safe, and affordable. The company s strengths and competencies lie in developing propulsion and energy storage solutions which are modular, lightweight, and certifiable. H55 is financed by a reputable group of investors f...

To provide administrative and operational support to legal team. Compliance Assistant Main responsibilities Assisting Compliance officers in their day-to-day work : transaction monitoring, account opening documentation Classification of corporate documents Account review Client due diligence Other administrative tasks and ad-hoc requests Required skills Legal degree Master in Economic Law is an a...

ch: Partner Assistant Duties: Support a portfolio of multiple partners in all administrative, finance (invoicing and WIP management) and organizational matters; Responsible for complex calendar management, general inbox organization and preparation for follow-ups of internal and external meetings; Plan and organize client and staff events; Prioritize and manage multiple tasks and requests with at...

Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports, process receipts, and manage reimbursement cl...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history span...

1. Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management. 2. Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences. 3. Expense Management: Reconcile expense reports, process receipts, and manage reimb...

HR Assistant Headquartered in Cham, Switzerland since 1957, Selecta Group is a Foodtech company with a leading route based, self-service distribution network in Europe, offering innovative convenience food services and world-class quality coffee brands in the workplace and public spaces. Active in the foodtech business we continuously push on new innovations and solutions, we serve premium coffee...