Office Manager Jobs

Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport ...

DePoly SA is a fast-growing company based in Sion, Valais. To improve our organization, we are looking for an Office Manager based in Sion who will bring more structure to our office. As part of DePoly, you will work in a multicultural atmosphere while being part of an exciting new, award-winning, emerging company. Administration Department Part-Time Hours Sion Location Responsibilities you'll be...

Ihre Aufgaben Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständig Du bist verantwortlich für die Triage der eingehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie unterstützt die Mitarbeitenden im Prozess Du übernimmst Arbeiten in der Personaladministration und unterstützt bei Aufgaben in der Kommunikation Du erstellst o...

Wir suchen per sofort zunächst für einen befristeten Zeitraum von 12 Monaten mit Ausblick auf Verlängerung eine/n Office Managerin / Office Manager (50 - 60 %) Ihre Aufgaben Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständig Du bist verantwortlich für die Triage der eingehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie...

Sind Sie Architekt und Organisator weltweit erfahren? Unser Auftraggeber gehört zu den bekannten Architekturbüros mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Aufgrund der zunehmenden Komplexität und der exzellenten Auftragslage suchen wir für den Hauptsitz in der Region Nordwestschweiz den / die Eine einzigartige Rolle in einem einzigartigen Umfeld wirklich. In dieser Funktion sind sie ab dem...

Sind Sie Architekt und Organisator weltweit erfahren?Unser Auftraggeber gehört zu den bekannten Architekturbüros mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Aufgrund der zunehmenden Komplexität und der exzellenten Auftragslage suchen wir für den Hauptsitz in der Region Nordwestschweiz den / die Eine einzigartige Rolle in einem einzigartigen Umfeld wirklich. In dieser Funktion sind sie ab dem ...

Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team. Beschäftigungsart: Teilzeit (60-80%) Standort: Zürich, Remote Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne Events wie zum Beispiel das wöchentliche Meeting der Geschäftsleitung, de...

Für einen Familienbetrieb in Steinhausen suchen wir eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als administrative/r Allrounder*in. Aufgaben Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail undTelefon Postverarbeitung Verbuchen von Kreditoren und Debitoren-Rechnungen Unterstützung im Social MediaMarketing Aktualisierung von Preislisten in Absprache mit Lieferanten Bearbeitung von Bewerbung...

Interessierst du dich für den Rechtsdienst und erledigst gerne vielseitige Administrations- und Managementaufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld? Office Manager Legal Das kannst du bewirken In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office. Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendun...

Dynamic, multi-jurisdictional trust and corporate services firm is looking for a Senior Office Manager to join their diverse, international, and fast paced team in Baar, Switzerland. Responsibilities and tasks Responsible for office management and reception (within a team of 3). Personal assistant to senior partners. Responsible for friendly and service-oriented welcome and support of clients, st...

Du hast Freude daran, eine positive Atmosphäre zu schaffen und bist kommunikativ sowie serviceorientiert? Wenn du Lust darauf hast, die 'Welcome'-Atmosphäre in unserem Büro zu gestalten und einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsumgebung leisten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich jede...

Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally, Alohi is dedicated to providing innovativ...

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin Aufgaben Qualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und...

For one of our clients specialized in real estate, we are looking for an Office Manager to join the team in Frankfurt. Your responsibilities: Office management Supporting Project Managers in their administrative tasks Office management and organization, including stock management, etc. Client reception Sorting and forwarding communications addressed to project managers Your profile: Minimum two y...

Wir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben Unterstützung des Geschäftsführers Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Treuhänder) Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen Telefo...

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrol...

PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte, lernwillige und aufgestellte Persö...

About Our Client Our client, a well-established Swiss Financial Company is looking for the Head of its small Geneva office. This company has a global presence in Switzerland ( 5 offices ) This group offers to its clients an innovative and dynamic investment approach with state-of-the-art investment solutions including alternative investments. Job Description The ideal candidate will consolidate a...

About Our Client Our client, a well-established Swiss Financial Company is looking for the Head of its small Geneva office. This company has a global presence in Switzerland ( 5 offices )This group offers to its clients an innovative and dynamic investment approach with state-of-the-art investment solutions including alternative investments. Job Description The ideal candidate will consolidate an...

Human-sized group present throughout Switzerland with 5 offices. Strong corporate culture, strong sense of customer service ! About Our Client Our client, a well-established Swiss Financial Company is looking for the Head of its small Geneva office. This company has a global presence in Switzerland ( 5 offices ) This group offers to its clients an innovative and dynamic investment approach with s...

Frontier Senior Living is seeking an outstanding Business Office Manager to join The Auberge at Lake Zurich community located in Lake Zurich , IL. Demonstrated success as a leader in similar settings is required of the Business Office Manager. Position qualifies for a Performance Based Bonus Program! See below for more detail. Frontier Senior Living's portfolio of communities spans throughout the...

The Feel Good Manager at Pixel Plus will play a crucial role in ensuring a positive and productive work environment for our team members. The successful candidate will be responsible for creating and implementing programs and initiatives that promote employee well-being, satisfaction, and engagement. This includes but not limited to organizing team building activities, mentoring and coaching empl...

The Feel Good Manager at Pixel Plus will play a crucial role in ensuring a positive and productive work environment for our team members. The successful candidate will be responsible for creating and implementing programs and initiatives that promote employee well-being, satisfaction, and engagement. This includes but not limited to organizing team building activities, mentoring and coaching empl...

In this role, your main responsibilities will include the following - Covering trade management of Equities, Bonds, Forex (spot, forwards, NDFs), Fund Orders, etc., across a wide range of Long Only funds and Institutional Mandates; - Actively supporting portfolio managers and traders; - Investigating and resolving queries raised by brokers, custodian banks and external providers; - Managing daily...