Office Manager Jobs in Zürich

Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future. As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve organizational efficiency, but you will als...

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen un...

Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all) Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc. ...

Willkommen bei Select Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat- und Geschäftskunden. Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen...

EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all) AUFGABENBESCHREIBUNG: Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Kl...

Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei. Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner:innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc. Verantwortung für die...

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Ei...

Introduction Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 25 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum v...

Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für einen unvergesslichen Aufenthalt benötigen; ...

Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 266 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für einen unvergesslichen Aufenthalt benötigen; ...

Die Hotz Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud. Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten. Aufgaben Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres ...

Your Role The Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for organizing both internal company events and ...

Position: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be provided. Tasks Key Responsibilities: ...

Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als Office Manager 80-100% (m/w) Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen und streben stets nach Exzellenz. Das dy...

Die Hotz Koch Informatik AG ist ein ICT-Dienstleister und Managed Service Provider und bietet seinen Kundinnen und Kunden die Planung, Realisation und Maintenance der kompletten IT-Infrastruktur an. Sowohl beim Kunden, im eigenen Datencenter und in der Public Cloud. Unser Ansatz ist es, alle Services aus einer Hand anzubieten. Aufgaben Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres ...

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team ein und gestalten Sie die Zukunft mit. Bewerben Sie sich jetzt als: Office Manager 100% (a) Ihre Herausforderung Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams bei administrativen Aufgaben Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination mit Lieferanten Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen ...

Leading science. Changing lives. We push the boundaries of science and technology to uncover new product breakthroughs. Join our Team and Become Part of the Future of Life and Material Sciences At Bruker, we specialize in developing and manufacturing scientific instruments and analytical and diagnostic solutions. We are a global company with locations in many countries, providing our employees wi...

Wir suchen eine zielorienterte und motivierte Persönlichkeit als: Office Manager 100% (a) Ihre Herausforderung Stellvertretung der Operating Leitung Sicherstellung und Überprüfung der Qualität aller Produkte und Serviceabläufe Kontrolle der Einhaltung von Hygiene- und Reinigungsstandards Aktive Planung und Umsetzung von Erststellungen bei neuen Kunden Fahrzeuginspektion für das Operating-Personal...

Overview Bruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker s high performance scientific instruments and high value analytical and diagnostic solutions enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. In close cooperation with our customers, Bruker is enabling in...

Bist du ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung? Dann ist das hier deine Chance! Office Manager 100% (a) Deine Herausforderung Verantwortlich für das reibungslose Büromanagement, einschliesslich Verwaltung und Organisation Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschliesslich Protokollführung Unterstüt...

Overview: Bruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker s high performance scientific instruments and high value analytical and diagnostic solutions enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. In close cooperation with our customers, Bruker is enabling i...

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bew...

(vc_row type="full_width_content" full_screen_row_position="middle" column_margin="default" column_direction="default" column_direction_tablet="default" column_direction_phone="default" scene_position="center" left_padding_desktop="7vw" constrain_group_2="yes" right_padding_desktop="7vw" text_color="dark" text_align="left" row_border_radius="none" row_border_radius_applies="bg" overflow="visible"...

- Verwaltung von Büroaufgaben wie Posteingang und Ausgang, und Büroinventar - Organisation von Geschäftsreisen und Terminkoordination - Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen - Generelle Administrative Unterstützung wie z.B. Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen etc. Wachsendes Digital Health Start...