Jobs Sekretariat

Voraussichtlich ab 01.06.2024 - Befristet, Saisonvertrag

Ihre Aufgaben Allgemeine kaufmännische Arbeiten / Sekretariat inkl. Telefon und Empfang Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Mithilfe bei der Fakturierung Mithilfe bei der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Archivierung) Personalwesen: Personaladministration sowie Ansprechperson für alltägliche HR-Anliegen Unterstützung der Geschäftsleitung Mithilfe bei der Eingabe von Prüfberichten Ihr Profi...

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatr...

Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie Leitung Sekretariat Psychiatrische Poliklinik 80 - 100% Ihre Aufgaben Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatrische Poliklinik (3 Mitarbeiterinnen) Sicherstellung undAdministration des Berichtswesens, der Patientendokumentation...

Ihre Aufgaben Personaladministration (Verträge, An-, Abmeldungen, Arbeitszeugnisse, Ermahnungen etc.) Stundenkontrolle der Teilzeitmitarbeitenden (Lohnvorbereitung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden Empfangen von Kunden Allgemeine administrative Tätigkeiten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personaladministration...

Bereit, den ersten Eindruck zu gestalten und gleichzeitig die Organisation im Griff zu haben? Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in & Sekretär/in mit Flair für Kundenfreundlichkeit und organisatorischem Talent in der Stadt Zürich! Kaufmännischer Mitarbeiter & Sekretariat (m/w/d) 100% Ihre Herausforderung Freundlicher Empfang von Kunden (national und international), telefonisch o...

Hauptaufgaben: Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder Krankenkassenanfragen etc., nach Vorlage und Diktat Vervielfältigen von Berichten und Versand gemäss Verteiler Abrechnen von Nebenleistungen (Rezepte, Verordnungen, Mails) Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, E-Mail, Telefon, Scannen und Ablegen von Dokumenten Kontaktperson zu Ins...

Souverän führen Sie das Sekretariat des Partners und seines Teams im Bereich Litigation und Arbitration. Sie unterstützen und entlasten Ihren Vorgesetzten und das Team in allen administrativen Aspekten der komplexen Rechtstätigkeiten: Sie führen die Korrespondenz, erstellen Rechtsschriften, Verträge und Rechnungen und überwachen Fristen und Termine. Der telefonische und schriftliche Kontakt mit K...

Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter*innen in der Therapieabteilung sowie die EDV-Terminierung der ambulanten und Akutgeriatrie-Patienten*innen verantwortlich Sie gelten als wichtige*r Ansprechpartner*in für Ärzte und Therapeuten, beantworten Fragen und koordinieren ...

Suchen Sie eine spannende Gelegenheit, Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Unser Kunde sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Sekretariatsunterstützung zur Verstärkung des Teams bis Sommer 2025. Support Sekretariat 100% (m/w/d) befristet Ihre Herausforderung Effiziente Organisation des Büroalltags Professionelle Kommunikation mit Kunden und internen Anspruchsgruppen Tägliche Bea...

Aufgabengebiet Zusammen mit Ihren rund 13 Kolleginnen und Kollegen sind Sie verantwortlich für sämtliche Assistenzaufgaben in unserer IV-Stelle. Für viele unserer Kundinnen und Kunden sind Sie der erste Eindruck (telefonisch und schriftlich) Am Telefon beantworten Sie erste Fragen oder leiten diese an die zuständige Fachperson weiter. Neben dem telefonischen Kundenkontakt bearbeiten Sie vielfälti...

Empfang der Patienten am Schalter und Bearbeiten von Telefongesprächen, sowie Patientenanmeldungen (Erstellen der KG im Aria, telefonisches und schriftliches Aufgebot des Patienten, Eröffnung des Falls via Patientenadministration, Bestellen von Befunden und Röntgenbildern) Schreiben von Arztberichten ab Diktaphon (Austrittsberichte, Tumorboardeinträge, Nachkontrollberichte, Eintrittsberichte), Ve...

Mitarbeiter Golf Sekretariat Voraussichtlich ab 01.06.2024 - Befristet, Saisonvertrag TLNT1_CH Das bewegen Sie mit uns Mitverantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des täglichen Betriebs Administrative Sekretariatsarbeiten und allgemeine Büroorganisation Terminplanung und Reservationen von Greenfees sowie der 3 Tennisplätze Koordination von Turnieren Ansprechpartner und Betreu...

So gestaltet sich der Berufsalltag Unterstützung Ambulatorium & Sekretariat der Orthopädie & Traumatologie im administrativen Bereich Mitarbeit im Bereich Prozess- und Projektmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement und Controlling Kompetenzen und Potenzial Interesse an der Gesundheitsökonomie und dem Spitalwesen Freunde am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt Teamfähige, flexible ...

Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen wir als Ergänzung für unser Sekretariatsteam nach Vereinbarung eine/n Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Grundbildung und Verwaltung; insbesondere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisat...

Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die politischen Geschäfte, schreiben Protokolle und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Tiefbauamt für interne und externe A...

Ihre Aufgaben Schreiben und Bearbeiten von Berichten aller Art ab Diktat sowie administrative Prozesse -Sprechstundenvorbereitung, Empfang während Sprechstunde, Nachbearbeitung der Sprechstunde Pflegen der Telefonkontakte mit Patient:innen, Zuweiser:innen und externen Stellen Verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat (Terminplanung, Mails, diverse administrativ...

Praktikantin/Praktikant Bewegungsapparat (a) 80-100% 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Bruderholz Zentrum Bewegungsapparat Stellenreferenz 10543 So gestaltet sich der Berufsalltag Unterstützung Ambulatorium & Sekretariat der Orthopädie & Traumatologie im administrativen Bereich Mitarbeit im Bereich Prozess- und Projektmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement und Controlling Kompetenzen un...

Ihre Tätigkeit: - In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie die kompetente Anlaufstelle für Patienten/innen, Besuchende und Mitarbeitende - Sie bearbeiten Patienteneintritte und koordinieren Termine mit dem KIS - Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die meist fallbezogenen Anliegen der unterschiedlichen Ansprechgruppen im Gesundheitswesen sowie von Behörden - Sie bearbeiten die...

Immobilienamt Sachbearbeiter/-in Kreditoren 100% Das Immobilienamt ist Eigentümervertreter für die rund 2 100 Gebäude des Kantons Zürich. Unsere 70 Mitarbeitenden in der Abteilung Facility Services bewirtschaften rund 160 kantonale Verwaltungsliegenschaften. Für die Kreditoren-Sachbearbeitung suchen wir per sofort / nach Vereinbarung Ihre Unterstützung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grunda...

Stellenantri 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Bern Sie haben Freude an anspruchsvoller administrativen Arbeiten und Interesse am Gesundheitswesen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben Verantwortlich für das kantonale HPV Impfprogramm und für die Weiterentwicklung der Plattform zur Erfassung und Bearbeitung der Rechnungen. Verantwortlich für die Leistungskontrolle von über 10...

Bei DEKRA stehen Zukunfts themen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeug prüfung bis zur Cyber sicherheit, von der Produkt prüfung bis zu sauberen Energien oder vom auto matisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Ent wick lungen ein und sind branchen über greifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mit ar bei tenden Vordenker ...

Ihre neue Herausforderung per 1. Juni 2024: 30 % Pensum (befristet von Juni bis Oktober 2024) Ihre Aufgaben Organisation und Abwicklung der Schlichtungsverfahren Erteilung von Auskünften an Rechtssuchende Visierung von Rechnungen sowie Kontrolle von Buchungen Administrative Unterstützung des Sekretariats Amt für Justiz Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung ...

Tätigkeiten: Telefonische Kundenberatung Offertwesen Auftrags- / Bestellabwicklung Ideenfindung Einkauf (international) Überwachung der laufenden Projekte Allgemeine administrative Aufgaben Sekretariat Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische- oder gleichwertige Ausbildung Stilsicheres Deutsch Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Du arbeitest selbst...