Administration Jobs in Olten

Ihre Hauptaufgaben: Ausführung der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung Selbstständiges Erarbeiten und Einreichen von Offerten und Abrechnungen Stundenkontrolle und Spesenabrechnungen der eigenen und temporären Mitarbeiter Telefonischer Kontakt mit Architekten, Bauherren und Lieferanten Unterstützung der Betriebs- und Projektleiter in allen administrativen Belangen Weitere interessante Täti...

Was ist meine Funktion?Auftragserfassung im Dispo-System (Soloplan)Anrufe entgegennehmenUnterstützung der DisponentenBestandeserfassung der kommissionierten Ware im ExcelAllgemeine administrative AufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre BerufserfahrungInteresse an der Transportbranche/DispositionSystemaffinität und gute ExcelkenntnisseKonzentr...

Was ist meine Funktion?Kundenberatung und Betreuung in Deutsch, Französisch oder ItalienischEntgegennahme und Bearbeitung von BestellungenErstellung von Angeboten und AuftragsbestätigungenAktualisierung von KundenstammdatenAkquise von NeukundenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Hintergrund Erfahrung im Verkauf oder in der Kundenbetreuu...

Was ist meine Funktion?Bei all Ihren Tätigkeiten überzeugen Sie mit Gewissenhaftigkeit sowie einer sauberen und zuverlässigen Bearbeitungsweise. Nur zwei Ihrer Eigenschaften, weswegen Sie hier wie folgt eingesetzt werden: Individuelle Prüfung und Bearbeitung einzelner Dossiers hinsichtlich der Ansprüche für Prämienverbilligungen, Weitergabe von Informationen und Entscheidungen an Gesuchsteller, Ä...

Was ist meine Funktion?Als Sachbearbeiter sind Sie hier Teil des Teams Kunden und Registrierungen und führen folgende Aufgaben mindestens zweisprachig, auf Deutsch und Französisch, aus: Prüfen von Anspruchsberechtigungen, inkl. Registrierung, Erteilen tel. Auskünfte an Versicherer / Leistungserbringer / Privatpersonen, Abklärungen mit Trägerschaften in EU- und EFTA Staaten, Annahme Kundenanfragen...

Für eine international tätige Unternehmung, an bester Lage in Olten, suchen wir per sofort eineSachbearbeiterin Empfang 50% (m/w/d) Ihre Herausforderung Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten Verwaltung und Organisation von Badges und die dazugehörige Materialverwaltung Veranwortung für die Besucherparkplätze und die Buchung von Fahrzeugen Unterstützung bei der Planung von Event...

Für ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen in der Region Olten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter Dispo im Tagesbetrieb %) Ihre Herausforderung Kundenaufträge per Telefon und E-Mail entgegennehmen Aufträge im System ordnungsgemäss erfassen

Unser Kunde, eine renommierte Unternehmung im Herzen von Olten sucht per sofort eineHR Sachbearbeiterin % (m/w/d) Ihre Herausforderung Verantwortlich für sämtliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Meldung bei Sozia...

This varied role is located within the IT Project Portfolio & Project Management department, tasked with contributing to the Project Portfolio Management function and owning the PPM toolset as well as providing support and training material for PM tools for IT and Business. You will be accountable for the PPM & PM Toolset and that they meet internal and external stakeholder needs and strive to ge...

Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten in Zusammenarbeit mit Ärzt:innen Bearbeiten von Patientendossiers, redigieren von medizinischen Berichten und Terminkoordination und Planung der Operationen Erfassen von ambulanten Leistungen sowie Patientenempfang und Telefonbedienung Korrespondenz nach Diktat und Stichworten und Schreiben von Sprechstunden-und Operationsberi...

Was ist meine Funktion?Unterstützung des KundendienstleitersErstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und VerträgenAusstellen von TechnikerpapierenKontrolle & Freigabe der Spesen- und ZeitabrechnungenPlanung und Koordination von GeschäftsreisenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännische Ausbildungmind. 3 Jahren BerufskenntnissenErfahrung in ähnlicher PositionGute MS-Office Kenntniss...

Sind Sie leidenschaftlich in der Buchführung? Bereit,in einem innovativen Industrieunternehmen durchzustarten? NehmenSie die Herausforderung in der Finanzabteilung an! Bewerben Siesich noch heute! Ein führendes Industrieunternehmen,bekannt für seine innovativen Technologien und Produkte, steht ander Spitze des Marktes. Es fördert eine Kultur der Innovation undNachhaltigkeit und setzt auf ein star...

Wir suchen ab Juni 2024 für einen befristeten Einsatz tatkräftige Verstärkung in unserem HR-Team: Das machst du bei uns: - Sämtliche anfallende HR-Administration von Ein- bis Austritt (Arbeitsverträge, Meldung bei den Sozialversicherungen, Arbeitszeugnisse usw.) - Du stehst im Kontakt mit diversen Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen und Partnern, z.B. betreffend unseres Lohnlaufes, wel...

Du unterstützt uns tatkräftig in der gesamten Personaladministration. Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbere...

Stellenbeschreibung Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Olten sucht dich per sofort als Praktikant/in 80-100% Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der T...

Lehrstelle: Kauffrau / Kaufmann EFZ, Dienstleistung und Administration - Start August 2025 Description Location Contact Die EAO bildet ihre kaufmännischen Lernenden branchenneutral in der Ausbildungs- und Prüfungsbranche "Dienstleistung und Administration" aus. Die dreijährige Ausbildung beinhaltet das Durchlaufen von vier verschiedenen Abteilungen. Die Lernenden verbringen jeweils einige Monate ...

Für unseren Partner, ein namhaftes IT-Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen IT System Spezialist ECM (m/w). In dieser interessanten und anspruchsvollen Position werden Sie die spannendsten IT-Projekte zusammen mit einem hochmotivierten Team umsetzen. Bei unserem Partner profitieren Sie von sehr guten Anstellungsbedingungen wie überdurchschnittliche Sozialleistun...

Was ist meine Funktion? Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen unter Berücksichtigung von Lieferfristen und Verfügbarkeiten Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Produktinformationen Erfassung und Pflege von Daten im System Allgemeine administrative Aufgaben Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ...

Was ist meine Funktion?Anrufe entgegennehmenUnterst tzung der DisponentenBestandeserfassung der kommissionierten Ware im ExcelAllgemeine administrative AufgabenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufm nnische Grundausbildung und einige Jahre BerufserfahrungInteresse an der Transportbranche/DispositionSystemaffinit t und gute ExcelkenntnisseKonzentriertes Arbeiten und vernetztes DenkenWas sin...

Wir stehen für eine vernetzte und herausforderungsorientierte Arbeitskultur, sind ein hoch motiviertes Team und bieten erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Wirtschaftsberatung für unsere nationale und internationale Kundschaft an. Für unseren Sitz in Olten suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Treuhand 50 - 100 % Ihre Aufgaben: -...

Wir sind ein Treuhandbüro mit einer vielfältigen Kundenbasis. Unsere Stärke liegt in der umfassenden Betreuung von KMU. Für 2025 bieten wir eine Lehrstelle Kauffrau/-mann Treuhand 2025 - 2028 E/M-Profil Deine Ausbildung Während Deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst Du die verschiedenen und interessanten Aufgabenbereiche einer Treuhänderin bzw. eines Treuhänders kennen. Die Ausbildung erfolgt nach dem...

Sind Sie Expert:in in der Kreditorenbuchhaltung? Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP und möchten etwas mit Ihrem Wissen bewirken? Verantwortung, Teamgeist, und flexible Arbeitszeiten warten! Ein weltweit führendes Unternehmen im Maschinenbau, bekannt für herausragende Produkte und Dienstleistungen, bietet eine einzigartige Stelle im Finanzbereich. Dieses Unternehmen setzt auf Innovation...

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Gesamtverantwortung für die baupolizeilichen Tätigkeiten der Einwohnergemeinde Dulliken (Prüfung von Baugesuchen, Durchführung von Einspracheverfahren, Verfassen von Baubewilligungen, Unterstützung bei Baukontrollen und -abnahmen) Beratung und Auskünfte an Bauherrschaften und Planer in baupolizeilichen Angelegenheiten Administration und Protokollführung in der Bau-,...

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten/Solothurn, suchen wir eine erfahrene und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiterin Innendienst (a).Ihre AufgabenEingeben von Bestellungen im System sowie TerminüberwachungAufbereiten und Versenden von OffertenEinpflegen der StammdatenTelefonische GrosskundenbetreuungGestalten von Flyern und weiteren MarketingaktivitätenVe...