Jobs Sekretariat

Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Verstärkung als:Sachbearbeiter Sekretariat 80% Ihre Herausforderung Erster Ansprechpartner für Kunden am Empfang, Betreuung der Telefonzentrale Betreuung und Anleitung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich in unserer Abteilung Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, sowohl digital als auch physisch Hilfestellung für verschiedene Abteilung...

Für ein renommiertes Architekturbüro in Bern suchen wir per sofort eine selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariat-Teams.Dafür sind Sie zuständig: Effiziente Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des ProjektteamsKoordination von Terminen, Besprechungen und ReisenVerwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanru...

Treuhand Sekretariat 60-100% merken Möchtest du Teil einer Gemeinschaft sein, die nicht nur Bilanzen erstellt, sondern auch individuelle Karriereziele unterstützt? Dann bewirb dich jetzt bei uns, wo Treuhand mehr ist als nur eine Dienstleistung, sondern eine Chance, deine berufliche Zukunft zu gestalten.Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Treuhand oder Wirtschaftsprüfung, die dein...

Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80% (m/w/d). Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen. Für unser Team in Winterthur suchen wir Verstärkung! Aufgaben - Erster Kontakt für unsere Kunden a...

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. Betriebliche und fachliche Führung der Sekretariatsteams Psychiatr...

Die Firma In Siebnen suchen zur Verstärkung des Teams eine engagierte Mitarbeiterin Sekretariat/Empfang/Steuern. Ihre Aufgaben - Telefone entgegennehmen - Kundenempfang und -betreuung - Allgemeine Administrative Aufgaben, Terminkoordination - Steuern für natürlich und juristische Personen ausfüllen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung - Freude oder Erfahrung in der Treuhandbranche - Freude an d...

Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter*innen in der Therapieabteilung sowie die EDV-Terminierung der ambulanten und Akutgeriatrie-Patienten*innen verantwortlich Sie gelten als wichtige*r Ansprechpartner*in für Ärzte und Therapeuten, beantworten Fragen und koordinieren ...

Wir sind ein kleines Familienunternehmen im Lebensmittelbereich. Unsere Administration ist ein kleines, sich gut ergänzendes Team. Zur Ergänzung suchen wir Sie mit einem Pensum von 50 - 75% Aufgaben - Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Arbeiten - Telefondienst - Offert- / Auftragsbearbeitung Ersatzteilwesen und Fakturierung (SAGE Start) - Wareneingangskontrolle , Bestell...

Planen und bauen Sie mit uns! Wir suchen Sie als Mitarbeiter:in Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent. Ihre Aufgaben Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus Sie versenden Submissionen, kontrollieren Offerten und erstellen Werkverträge Sie unterstützen die Bauleitung bei Wohnungsübergaben und Garantiearbeiten Sie managen das Sekretariat: Em...

Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir eine Teamleitung Sekretariat/Empfang 80 - 100%. Dank der Vielfalt unseres Unternehmens können wir für jedes Anliegen eine Lösung anbieten. Unser Sekretariat versteht sich als zentraler Dienstleister für unsere fünf Hauptbereiche Krane und Transporte, Hebebühnen, Kies und Beton, Rückbau/Erdbau und Umwelttechnik. Wir suchen am Hauptsitz in Winterthur ei...

(Pensum 60% - 100%, nach Vereinbarung) Die künftigen Aufgabengebiete beinhalten im Wesentlichen die Administration betreffend die finanziellen Angelegenheiten (Rechnungen und Honorarnoten erstellen, Vorbereitung der Buchhaltung für das Treuhandbüro, Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge, Erstellen von Mahnungen) sowie diverse weitere administrative Arbeiten wie etwa die Bearbeitung der P...

Der schulpsychologische Dienst im Bezirk Meilen ist eine Beratungs- und Abklärungs-stelle und unterstützt die Schule in ihrem Bildungs- und Integrationsauftrag. Unsere verantwortungsvolle Arbeit dient der emotionalen, kognitiven und sozialen Entwicklung der Schüler:innen in den 11 Gemeinden des Bezirk Meilen. Als Leiterin bzw. Leiter Sekretariat (50%) sind Sie mitten im Geschehen. Sie koordiniere...

1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Bern Im Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des Amts für Justizvollzug koordiniert und triagiert. Der Fachbereich stellt insbesondere die fristgerechte Bearbeitung der politischen Geschäfte sowie die Führungsunterstützung der Amtsvorsteherin sicher. Zum Aufgabengebiet des zugehörigen Sekretariats zählen na...

Direktion der Betriebe per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig! Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und ver...

Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in ; Unterstützen der Leitungen der beiden Fachbereiche Organisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadmini...

Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden Fachbereiche Organisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit) Protokolle überarbeiten und bei der Vorstandssitzung (2x jährlich) schreiben Bull...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 8 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk s...

Ihre Hauptaufgaben: Sekretariatsarbeiten: - Empfang und Betreuung der Klientschaft - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen und Rechtsschriften - Verwaltung der Klientendossiers Projektmitarbeit beim Aufbau und der Betreuung der ISAN (Schweizer Agentur für die Registrierung audiovisueller Werke) Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung i...

Stellenantritt: 1. September 2024 Arbeitsort: Bern20% Remote WorkDas kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau- und Verkehrsdirektion ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden! Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie haben Einblick...

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne Besetzung per: 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49904 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden mediz...

Vokus ist eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen tragen wir einen sinnstiftenden Beitrag zum schweizerischen Gesundheitssystem bei. Unser Sekretariat sucht Dich für ca. 5-6 Monate als motivierte und aufgestellte temporäre Unterstützung. M...

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unser Sekretariat der Physio-, Ergo- und Logopädie im See-Spital Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n 80-90% Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter*innen in der Therapieabteilung sowie d...

80 % Pensum (unbefristet) Ihre Aufgaben Selbstständige Führung des Sekretariats Amt für Raumentwicklung und Energie Bewirtschaftung der kantonalen Immobilien Kaufmännische Unterstützung der Abteilungen Gebäudebewirtschaftung und Energie Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Koordinat...

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und M...