executive assistant zürich

- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams - Planung von Meetings und Calls - Reisemanagement - Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch - Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen - Bestellen von Büromateri...

For our client, a Swiss KMU specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing. Description Efficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication flows ...

We are a young, quality-conscious company in growth, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment. If you would like to know how we achieve this, you can find more information at We are looking for a strong multi-tasker to take on our open position as an Execu...

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und internationales Unternehmen in der Industriebranche, suchen wir Dich - eine aufgestellte Persönlichkeit als Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen vom SVP Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen Priorisierung notwendiger Aktionen aufgrund der E-Mails & Anfragen Agenda/Reise- Management inklu...

Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support, including email correspondence, phone calls, and do...

Das Aufgabengebiet: Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und dergleichen mehr. In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, Reche...

Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche internen und externen Schnittstellen...

Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir suchen eine motivierte, engagierte und kreati...

Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir suchen eine motivierte, engagierte und kreati...

Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten i...

For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100% Your Responsibilities as Exe...

Melina Deutschmann Schwerpunkt: Fach- und Führungskräfte 49 541 76013 460 melina.deutschmann(AT)coffee-perfect.de Assistant Executive Management (m/w/d) in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück Osnabrück Vollzeit ab sofort coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein Hidden Champion im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser...

Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für sämtliche internen und externen Schnittstellen Sie pflegen und führen die administrativen und organisatorischen Belange umsi...

We are seeking a proactive and dynamic Executive Assistant (EA) to coordinate, organize and support the activities of the CEO Zurich Global Ventures (ZGV) in line with her agenda. The EA will serve as a key enabler for the CEO, overseeing her daily schedule to ensure she is set up for success, managing special projects, and facilitating communication with internal and external stakeholders. The i...

Ihre Aufgaben Unterstützung des Generalsekretärs Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten Vorbereitung interner und externer Kommunikationen Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen Organisation von Weihnachtsaktivitäten Planung von Geschäftsreisen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im ähnlichen Bereich...

For our client, an international trading company in the canton Zug, we are looking for: Back-Office Assistant (m/f/d) 100% (Canton Zug or Zurich) Aufgaben - Provide comprehensive administrative and travel support to the Managing Director. - Manage calendar, meetings, presentations, and communication. - Coordinate back-office functions and ensure a smooth workflow. - Perform general office duties ...

Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachper...

Menschen. Helfen. Gemeinsam für Kontinenz. Die Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V. ist eine gemeinnützige, medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich die Förderung von Maßnahmen zur Prävention, Diagnostik, Behandlung und Versorgung der Harn- und Stuhlinkontinenz zum Ziel gesetzt hat. Wir zertifizieren die Kontinenz- und Beckenbodenzentren und die Zentren für Interstitielle Zystist...

Menschen. Helfen. Gemeinsam für Kontinenz. Die Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V. ist eine gemeinnützige, medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich die Förderung von Maßnahmen zur Prävention, Diagnostik, Behandlung und Versorgung der Harn- und Stuhlinkontinenz zum Ziel gesetzt hat. Wir zertifizieren die Kontinenz- und Beckenbodenzentren und die Zentren für Interstitielle Zystist...

Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required confidentiality. Main responsibilities End-t...

What you can expect Working under the direction of the Head Sales & Marketing, the Executive Assistant is responsible for supporting, implementing and managing a range of online & offline communications, events and tools to enhance Volpi's brand perception and drive customer engagement across both Volpi Group locations in Dietikon (Switzerland) and Auburn (USA) Responsibilities: Calendar and Emai...

Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachper...

Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten. Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast...

Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich as the Office Manager with Executive ...