Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Klienten am Telefon und Empfang Führen und archivieren der elektronischen-, sowie der Papierdossiers Führen von internen Datenbanken Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Erledigung und Bearbeitung der Korr...
Ihre Herausforderung Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten Abwechslungsweiser Einsatz an der Reception Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung Erstellen/Kontrollieren von Korrespondenz auf Deutsch und einfachere auf Engli...
Diese vielseitige Stelle umfasst die selbständige Führung eines Anwaltssekretariats. Dabei verfassen Sie Dokumente und Schriftsätze in deutscher und teilweise auch in französischer und in englischer Sprache, ab Diktat, Vorlage und selbständig. Sie kümmern sich um die eingehende Korrespondenz, die Do...
Was ist meine Funktion? In dieser Funktion liegt Ihr Hauptaugenmerk auf der Administration und Abrechnung von Mandaten sowie der Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, Rechtsschriften und anderen Schriftstücken in Deutsch und Englisch. Dazu gehört das Schreiben nach Vorgaben, Formatieren und Korrekturlesen. Sie werden regelmäßig mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden...
Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Leitung und Organisation des Sekretariats für zwei Partner Durchführung der Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Überwachung von Fristen und Pendenzen Sicherstellung des reibungslosen Rechnungslaufs und umfassendes Dossiermanagement Aktive Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Aufgaben und engag...
Was ist meine Funktion? Wir suchen eine engagierte Anwaltsassistentin, die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unterstützt. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung der Korrespondenz, sei es nach Stichworten oder Diktat. Die strukturierte Ablage von Dokumenten ist für Sie kein Fremdwort. Zudem kümmern Sie sich um die Bestellung von Dokumenten und Materialien ...
Meine Mandantin steht für Exzellenz in der Teamarbeit und bietet erstklassige Rechtsberatung für Unternehmensklienten sowie Einzelpersonen. Als wesentlicher Teil einer renommierten Anwaltskanzlei, strategisch positioniert im Herzen von ZÜRICH-CITY, in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz, ist es meine Aufgabe, eine engagierte, lösungsorientierte und fachlich kompetente Persönlichkeit zu rekrutieren...
Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Klienten am Telefon und Empfang Führen und archivieren der elektronischen-, sowie der Papierdossiers Führen von internen Datenbanken Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Erledigung und Bearbeitung der Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten Vorbereiten und unterstützen bei standartisierten Rechtsmittelverfahren Korrekturlesen und ...
Ihre Herausforderung Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten Abwechslungsweiser Einsatz an der Reception Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung Erstellen/Kontrollieren von Korrespondenz auf Deutsch und einfachere auf Englisch Telefonischer Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden Diverse weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten möglich Ihr Profil Abge...
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team mit kollegialem Arbeitsumfeld. Wir suchen eine mitdenkende, einsatzfreudige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und guten Umgangsformen. Sie verfügen über eine selbstständige und exakte Arbeitsweise und haben Freude an organisatorischen und administrativen Arbeiten. Ihre Aufgaben Erstellen von Korres...
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team mit kollegialem Arbeitsumfeld. Wir suchen eine mitdenkende, einsatzfreudige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und guten Umgangsformen. Sie verfügen über eine selbststä...
Wir sind eine mittelgrosse Kanzlei am Zürcher Bellevue und beraten eine anspruchsvolle Klientele in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Ab 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Assistenzteams eine(n) aufgestellte und vife Mitarbeiterin. Aufgaben - Unterstützung mehrerer Rechtsanwälte in ihrer täglich anfallenden Arbeit (Fristenmanagemen...
Wir sind ein seit 1947 bestehendes etabliertes Anwaltsbüro und Notariat in Rapperswil-Jona. Heute arbeiten in unserer Kanzlei acht Anwälte und Anwältinnen, eine Juristin und eine Paralegal sowie ein Team von zwei Assistentinnen. Ihr Aufgabengebiet: Anspruchsv...
per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Unser Backoffice unterstützt unsere Juristen in allen administrativen Belangen wie Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen), Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Klientenempfang und betreuung, telefon...
Mit Freude am selbständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam. Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Büroalltag. Ihre Aufgaben Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten Korrespondenz und Schriftsätze...
Ihre Herausforderung Vielfältige Administrationsaufgaben Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination und Planung von Sitzungen Telefonische Kontakte mit Klienten Verschiedene zusätzliche administrative Aufgaben möglich
Mit Freude am selbstständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam. Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Bü ; Ihre Aufgaben ...
per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Unser Backoffice unterstützt unsere Juristen in allen administrativen Belangen wie Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen ( Schreiben nach Vorgabe, Forma...
Aufgaben: Führung des Sekretariat des Partners und seines Teams im Bereich Litigation und Arbitration Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Termin- und Fristenmanagemen...
Hast du Lust in dieser wichtigen und spannenden Drehscheibenfunktion die Geschäftskontakte von mehreren Partnern, Anwältinnen und Anwälten zu managen ? das Backoffice zu schmeissen und deinem Team den Rücken freizuhalten? juristische Dokumente in Deutsch und Englisch zu s...
Anwaltsassistent*in 60-80% (m/w/d)Meine Aufgaben Sie arbeiten mit mehreren Anwältinnen und Anwälten Sie bereiten Briefe, E-Mails, Kalkulationen und Präsentationen vor Sie unterstützen bei der Rechnungserstellung und bei der Spesenabrechnung Sie organisieren Termine u...
Was wir Ihnen bieten? Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem Team, das mit Herz und Freude bei der Arbeit ist Freiraum für Eigeninitiative und selbständiges Handeln Ein offenes und faires Arbeitsklima, in dem Chancengleichheit und Wertschä...
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sind ein Organisationstalent mit Freude an selbständigem Arbeiten und Verwalten. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch (mind. First Certificate). Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen zudem Word, E...
Was Sie tun: Engagiert unterstützen Sie mehrere Rechtsanwälte/innen (Fristenmanagement, Gerichtseingaben usw.) und sind für die selbständige Führung des Sekretariates (Kunden-Empfang, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination etc.) verantwortlich. Die Organisation von Telefon- und Vid...