Administrative Assistant Jobs in Basel

ch: Administrative*r Assistent*in 60% | Aufgaben: Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle; Führung der Departementskasse; Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen; Schriftverkehr in Deutsch und Englisch; Bearbeitung des...

Administrative*r Assistent*in 60% Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ...

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proak...

Sitzungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Hauses koordinieren Effektiver und angemessener Umgang mit Informationen und Unterlagen Ansprechpartner für externe Besucher und Verwaltung der täglichen Post Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Initiativen Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Akten, Beständen und Aufzeichnungen (auf Papier und in elek...

EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandaten F. Hoffmann La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d) Adminis...

EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandaten F. Hoffmann La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d) Adminis...

Stellenbeschreibung Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiär...

My Duties Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference calls Support coordinating department/functional meetings Travel Management Expense Reports Support budget management, preparing and submitting purchase orders and maintaining vendor relations, accruals and compiling expense reports Tracking contracts, arrangin...

Stellenbeschreibung Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiär...

The Position At Roche, we believe it s critical to deliver medical solutions now even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients lives and we are fearless in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigour, unassailable ethics, and access to...

Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiären Unternehmen übern...

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden, suchen wir eine/n Senior Administrative Assist...

Merken Basel | Permanent employment with our customer Reference number: 680737/1 My duties Organize agenda for monthly meetings, take minutes Coordinate/organize site activities and arrange visits for senior leadership visitors to the Basel site Prepare & organize weekly newsletter, including content creation and close cooperation with local committees (e.g., DE&I, HSE) Organize monthly staff mee...

Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiären Unternehmen übern...

Administrative Team Assistant (m/f/d)My Duties Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference calls Support coordinating department/functional meetings Travel Management Expense Reports

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Administrative Assistent (m/w). Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Empfang und Betreuung ...

Werden Sie ein Teil von Manpower Schweiz Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet Ihr Einsatz - Sie müssen Freude am Gespräch mit Kandidaten/Kunden haben und in der Lage sein, Sachverhalte zu erklären und für unsere Programme zu werben (Upselling-Haltung) - Ein typischer Prozess sieht folgendermaßen aus: Sie erhalten eine E-Mai...

Area Manager Region Basel Stadt 100% AMAG Group Basel Führungskraft Erste Ebene Dienstleistung (Sonstige) Kundenbetreuung, Hotline Vollzeit Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. AMAG Services AG ist ein Dienstleistungsunternehmen der AMAG-Gruppe, welches in verschiedenen Bereichen der Mobilität tätig ist. Dazu gehören Autovermietung, Valet Parking, Limousinen-Service, ...

Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 80% | unbefristet | 1. März 2023 | Deine Verantwortung Du unterstützt den Leiter Asset Management bei den täglichen Aufgaben und arbeitest mit im Rahmen von Projekten über Vermögensanlagen Du hilfst mit beim Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement Du assistierst bei der Umsetzung der intern verwalteten Vermögensanlagen sowie bei der Implementierung und Überwachun...

Instandhaltungstechniker Basel-Stadt Pensum: 100% Stellenantritt: Sofort Arbeitsort: Basel-Stadt Anstellungsart: Temporär Einleitung: Für unsere Mandantin, ein bekanntes Transportunternehmen, sind wir auf der Suche nach Instandhaltungstechnikern mit abgeschlossener Ausbildung (EFZ/EBA) im handwerklichen oder technischen Bereich. Stellenbeschrieb: Sie führen einfache Aufarbeitungs-, Instandhaltung...

Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht: Sektionschef/in Partner und Administration 80%-100% / Basel Migration bewegt Sie sind eine kommunikative Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in herausfordernden Lebenslagen. Wenn nötig, handeln Sie pragmatisch, innovativ und ideenreich. Mit Ihrem Team übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslos...

Pensum: 100% Stellenantritt: Sofort Arbeitsort: Basel-Stadt Anstellungsart: Temporär Einleitung: Für unsere Mandantin, ein bekanntes Transportunternehmen, sind wir auf der Suche nach Instandhaltungstechnikern mit abgeschlossener Ausbildung (EFZ/EBA) im handwerklichen oder technischen Bereich. Stellenbeschrieb: Sie führen einfache Aufarbeitungs-, Instandhaltungs- oder Fertigungstätigkeiten gemäss ...

Leiter/in Versicherungsmanagement Basel-Stadt Das Versicherungsportfeuille des Kantons gestalten: Sie sind verantwortlich für das Versicherungsportfeuille des Kantons BS und betreuen und pflegen den Kontakt zu öffentlich-rechtlichen Institutionen, Betrieben, die dem Kanton Basel-Stadt nahe stehen sowie Behörden und Versicherungsgesellschaften. Versicherungslösungen suchen: Sie erarbeiten Versiche...

Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 70-80% | befristet | 03.04.2023 | Deine Verantwortung Du unterstützt den Online Category Manager bei der Überwachung des Online-Sortiments Du arbeitest eng mit den Planern zusammen, um die Mengen an den Online-Verkaufsfluss anzupassen und die Verfügbarkeit sicherzustellen Bu bist verantwortlich für das Online In-Season Management und koordinierst proaktiv die Lage...