Administration Jobs in Basel-Stadt

D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA. We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT community, we optimize our customer s IT p...

Für meinen Kunden, einen Kosmetik- und Pflegeprodukte Händler im Raum Basel, suchen wir eine/n motivierte/n und vielseitig einsetzbare/n Administrativ Assistant (m/w/d) 40-60% welcher ab Mitte Juli 2024 verfügbar ist. Du interessierst dich für die Beauty-Branche, bist vielseitig einsetzbar und möchtest schnell Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten in einem familiären Unternehmen übern...

Ihre Aufgaben Betrieb und Weiterentwicklung: Sie haben die Mitverantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Businessapplikationen und stellen mit Ihren Teamkollegen den laufenden Applikationsbetrieb sicher.Output und Second Level Support: Sie analysieren und beheben Applikationsstörungen und bilden die Schnittstelle zwischen den Softwarefirmen und den Fachbereichen. Weiter sind Sie ...

Vertragsart: unbefristete Anstellung Unternehmensbeschreibung Unser Unternehmen ist in der industriellen Dienstleistung für den Betrieb und die Instandhaltung von Infrastrukturanlagen und Energieverteilnetzen tätig, für Kunden aus verschiedenen Branchen u.a. in der Pharmazie und Chemie. Wir stehen unseren Kunden zur Seite, um ihren CO Fussabdruck und ihren Energieverbrauch zu reduzieren. Dafür gr...

Ihre Hauptaufgaben Erfassung von Patienten-/Fall-/Garantendaten Erstellung des OP-Programmes Abklärungen mit Patienten, Krankenkassen und Versicherungen bezüglich der Kostenübernahme Organisation von stationären Rehabilitationen und Kuren Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Patienten von der Anmeldung bis zum Austritt Durchführung der Bettenplanung Erstellung von Kostenvo...

Das Grand Hotel EULER ist ein renommiertes 4-Sterne Hotel und Teil der Manz Privacy Hotels Switzerland. Es verfügt über 66 Zimmer und Junior Suiten. Im Restaurant Caspar's, mit 28 Sitzplätzen und der angeschlossenen Terrasse mit insgesamt 60 Sitzplätzen, servieren wir nebst dem Frühstück einesaisonal und regional geprägte Küche. Die Lobby-Bar mit 35 Sitzplätzen lädt täglich zum After-Work ein, da...

Aufgaben: - Mandatsbuchhaltungen (auch extern bei Mandaten direkt) - Zwischen- und Jahresabschlüsse selbstständig erstellen - Steuererklärungen für nat. und jur. Personen - Personal- und Lohnadministration - MWST-Abrechnungen erstellen - Kundenbetreuung Anforderungen: - kaufm. Grundbildung oder ähnliches erfolgreich absolviert - bereits fundierte Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich ...

Ihre Aufgaben bei uns: - Erstellen von Offerten für die Verkaufsorganisation - Erstellen der internen monatlichen Statistiken im Bereich Verkauf sowie der Statistiken für Kunden - Bearbeiten des Vertriebs-Postfachs und andere Spezialpostfächer sowie telefonische Kundenbetreuung - Korrektes Fakturieren aller erbrachten Dienstleistungen im Bereich Sonder- und Industrieabfälle - Ansprechperson für R...

Ihre AufgabenBetreuung ausgewählter Kunden und ProjektePflege der ProjektstammdatenEingabe und Buchung der Zeiterfassungen des ProjektteamsÜberwachung der Ist-Kosten im Vergleich zu BudgetEinbeziehung der anderen Unternehmensbereiche (Vertrieb, Engineering, Buchhaltung) hinsichtlich ProjektabwicklungErstellen von Rechnungen und Verfolgung der eingehenden ZahlungenVervollständigung der Projektdoku...

Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Stärken in einer herausfordernden Position unter Beweis zu stellen. Bewerben Sie sich noch heute als Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100% Ihre Herausforderung Sie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events und Workshops verantwortlich. Die Führung der Korr...

Aufgaben Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen und Serviceaufgaben Koordination des Zentralmanagements, einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Sitzungszimmer und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Teilnahme an Projekten und Modernisierung von Prozessen Protokollierung von GL-Sitzungenals Stellvertretung Überwachung und pünktliche Abwicklung aller anfa...

Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP Landschaft in Richtung Cloud Incident- undLife-Cycle-Management sowie aktive Mitarbeit in diversen Projekten Weitere Aufgaben in der SAPRollen- und Benutzerverwaltung sowieDokumenten- und Datenarchivierung Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in den Bereichen...

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und...

Für unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80% Ihre Herausforderung - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage und die Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten - ...

Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer exakten sowie vorausschauenden Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser kleines, aufgestelltes Team.Was Sie erwartetKreditorenbuchhaltung: Sie übernehmen Verantwortung bei der Bearbeitung der Kreditoren von Stammdatenpflege bis Zahlungslauf, gemeinsam mit zwei sympathischen Kolleginnen.Debitorenbuchhaltung: Hier sorgen Sie für die korrekte Verbuchung und...

Unsere Kundin, ein internationales Unternehmen im Textilbereich mit ca. 700 Mitarbeitenden, ist mit sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz vertreten. Für den Standort in Basel suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit als SachbearbeiterIn Rechnungswesen 50-60% (m/w/d) Was Sie bewegen: Verarbeitung der eingehenden Rechnungen Stammdatenpflege Konten-Abstimmungen Unterstützung der Niede...

Sind Sie Zahlenmensch mit Freude am Umgang mit Kunden? Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen in Vollzeit sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen massgeblich zum Erfolg des Unternehmens be...

The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a clear focus on life sciences and medicine...

Einleitung Die Wyniger Gruppe ist eine in Basel ansässige Gastronomie-Gruppe und umfasst zahlreiche Betriebe. Stammhaus der neu gegründeten Gruppe ist Der Teufelhof Basel mit dem Restaurant Atelier, Gourmetrestaurant Bel Etage, Bar&Kaffee Zum Teufel, Kunsthotel, Galeriehotel, SET Hotel.Residence by Teufelhof, Theater sowie mit dem Wein- und Spezialitätenladen Falstaff. Darüber hinaus betreibt die...

Schweiz - Nordschweiz Business Management, Administration & Support, Kundenberatung / Relationship Management Automatischer Stellencode Vollzeit, Teilzeit Die Rolle Schätzt Du den Kundenkontakt am Telefon? Du schätzt das Arbeiten in einem jungen und dymanischen Team? Möchtest Du in der digitalen Welt ständig up to date sein? Wir suchen Client Manager für die telefonische und schriftliche Beratung...

Stellvertretender Gastgeber und Leitung Administration & Events (m/w/d) 80% - 100% - Basel Das Weiherschloss Bottmingen ist in der zweiten Hälfte des 13. Jahrhunderts erbaut worden und wurde im Jahr 1363 erstmals urkundlich erwähnt. Es ist das einzige erhaltene Wasserschloss im Leimental und liegt in einem traumhaften englischen Park vor den Toren Basels. Die aussergewöhnliche historische Anlage ...

Windis steht für hochwertige Nischenmarken. Unsere KundInnen sind Kosmetik-/Nail-Studios, Department-Stores, Parfümerien und auch Apotheken/Drogerien mit Beauty-Bereichen. Sie alle erwarten von uns exzellenten Service und professionelle Beratung. Aufgaben - Telefonische Betreuung unserer Kunden (Kosmetik-Institute, Parfümerien, Apotheken, Coiffeursalons, Grosskunden) - aktiv und passiv - Terminve...

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk sc...

Ihre Aufgaben bei uns: - Sicherstellen der wirtschaftlichen und umweltgerechten Sammlung und Entsorgung von Industrie- und Sonderabfällen bei den Kunden in der Schweiz - Disponieren der LKW-Fahrer und der Betriebsmitarbeiter unserer ISED-Abteilung - Disponieren von kundenorientierten Entsorgungsaufträgen sowie von internen und externen Sammeltouren des eigenen Lieferwagens - Zuständig für die KFZ...